Деноминация

Форма таблиц перевода денежных знаков  образца 2000 года на денежные знаки образца 2009 года МОНЕТЫ Денежные знаки 2000 года Денежные знаки 2009 года 100 рублей ↔ 1 копейка – ↔ 2 копейки 500 рублей ↔ 5 копеек 1000 рублей ↔ 10 копеек – ↔ 20 копеек 5000 рублей ↔ 50 копеек 10000 рублей ↔ 1 рубль 20000 рублей ↔ 2 рубля

Форма таблиц перевода денежных знаков  образца 2000 года  на денежные знаки образца 2009 года БАНКНОТЫ Денежные знаки  2000 года Денежные знаки 2009 года 50000 рублей ↔ 5 рублей 100000 рублей ↔ 10 рублей 200000 рублей ↔ 20 рублей – ↔ 50 рублей – ↔ 100 рублей – ↔ 200 рублей – ↔ 500 рублей

В) цены в период с 1 июля по 31 декабря 2016 года указываются в двух единицах (п.п.2.4. п.2. Указа)

-после деноминации

-до деноминации

Это значит что прейскуранты с ценами и тарифами, размещенные на сайтах, в торговых залах или иным способом доведенные до потребителей, должны быть оформлены на бланке новой (временной) формы прейскуранта. Это также подтверждается в письме Минторга от 25.03.2016 г. № 07-18/387к.

За рамками Указа остались учетные процедуры (оформление расчетных документов в банках, проведение кассовой работы и составление отчетности), которые регулируются отдельными нормативными правовыми актами госорганов или письмами и разъяснениями, которые могут служить основанием для принятия руководителем решений о порядке округления (пересчета) имущества, обязательств.

Практические рекомендации по организации и проведению деноминации

Алгоритм проведения деноминации в организациях можно представить следующим образом.

Шаг 1. Формируется приказ с определением круга лиц, обязанных принять участие в изменении стоимостных оценок в первичных документах, которые формируются  и хранятся в структурных подразделениях ( не поступают в бухгалтерию).

Шаг 2. Подготовительная работа, проводимая до 1 июля, которая включает

- организацию работы с ценами, прейскурантами, установлении тарифов до 1 июля, в период с 1 июля по 31 декабря

- подготовка программно-технических устройств (включая принятие мер по направлению заявки по изменению ПО в работе кассового оборудования и платежных терминалов) для работы в период с 1 июля по 31 декабря

Шаг 3. Мероприятия, проводимые с 1 июля (оформление первичных учетных документов в деноминированных денежных знаках). При этом в период с 1 по 20 июля в бухгалтерии параллельно будет проводиться обычная процедура: формирование расходов и доходов (расчет амортизации и зарплаты, прием и отражение сумм доходов и расходов по актам и накладным, расчет налогов и составление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, т.д.)

Шаг 4.  Получение справочной информации от отдельных специалистов, которые будут служить основой составления расчетной ведомости по отражению результатов деноминации (пересчета и округления стоимости объектов учета на основе данных аналитического учета)  

В организации, учреждении издается приказ и утверждается план по проведению деноминации, определяется круг ответственности начальник подразделений и специалистов по соответствующим направлениям:

бухгалтерия: составляет сальдовую ведомость по всем счетам и субсчетам  по состоянию на 30 июня, и приводит математическое округление по остаткам по счетам и субсчетам на 1июля,

составляет баланс и иные формы отчетности на 30.06.2016. при этом вводится доп.графа «с учетом деноминации», в которой следует отразить суммы изменений по остаткам «деноминированным» счетам (статьям, показателям) за период с 1 января 2016 года и (для сопоставимости) за аналогичный период 2015 года.

Отчет о прибылях и убытках

Если сумма итогов по активу и пассиву не равны между собой (отклонения в результате округления), то для сбалансирования итогов в новом исчислении отражается на счете 90 «Доходы и расходы» субсчета 7 «Прочие доходы по текущей деятельности» и 10 «Прочие расходы по текущей деятельности», а в части деноминации инвестиционных (внеоборотных активов ) на счете 91 «Прчие доходы и расходы» (это счета 01 «Основные средства», 02 «Амортиация основных средств»,  03 «Доходы в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 07 «ОБрудование к установке», 08 «Незавершенные вложения во внеоборотные активфы», 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал»). Деноминация счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки» отражается на счете 91 как результата деноминации по финансовой деятельности.

Бухгалтер-кассир: проводит перерасчет остатков денежных средств на валютных счетах по действующим правилам бухучета (НСБУ) и с учетом деноминации. После чего производится переоценка остатка валютных средств исходя из курса белорусского рубля к иностранным валютам, объявленного Национальным банком Республики Беларусь на дату проведения деноминации белорусского рубля, с отнесением курсовой разницы на соответствующие балансовые счета в данном случае следует использовать письмо Нацбанка от 07.04.2016 № 32-13/174.

ОБРАЗЕЦ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ КУРСОВ БЕЛОРУССКОГО РУБЛЯ (BYN) К

ИНОСТРАННЫМ ВАЛЮТАМ С 1 ИЮЛЯ 2016 Г.

После 1 июля может производиться ревизия кассы с составлением акта инвентаризации об имеющихся ценностях (денежных знаках, денежных документах, т.п.).

По информации Национального банка Республики Беларусь с 1 июля 2016 г. все операции в белорусских рублях с использованием банковских платежных карточек, совершаемые в платежных терминалах и кассовом оборудовании организаций торговли (сервиса), должны совершаться в рублях и копейках (код валюты операции – в соответствии с ОКРБ 016-99 ”Валюты“ – буквенный ”BYN“ или цифровой ”933“).

экономист по ценам: формирует цены и тарифы в двух денежных единицах до 31.12.2016 г. пока расчеты будут производиться в двух видах денежных знаков. 

При этом следует учитывать следующее.

Отпускные и розничные цены, тарифы округляются за принятую единицу измерения (штуку, единицу, десяток, метр, килограмм, литр и т.п.), на которую устанавливается цена (тариф).

Розничные цены, тарифы округляются до копейки согласно арифметическим правилам. Если при пересчете образуются дробные части копеек, сумма должна быть округлена до целой копейки. Если дробная часть копейки менее 0,5 копейки, то она отбрасывается и сумма снижается до целой копейки, а если эта часть равна 0,5 копейки и больше, то сумма повышается до целой копейки.

 Обращаем внимание, что при введении порядка округления цен субъектам предпринимательской деятельности необходимо в обязательном порядке соблюдать предельные размеры торговых надбавок (наценок) по товарам, продукции общественного питания, в отношении которых осуществляется ценовое регулирование. 

При формировании розничных цен на товары, продукцию общественного питания, на которые установлены предельные торговые надбавки (наценки) (в процентах), округление производится  после начисления этих надбавок (наценок) и налога на добавленную стоимость.

Письмо Министерства торговли РБ от 25.03.2016 N 03-16/257к (об округление отпускных и розничных цен, тарифов)

Расчет розничных цен с применением предельной максимальной торговой надбавки

Особенности оформления ценников, ярлыков, прейскурантов и иных подобных документов в период параллельного обращения денежных знаков старого образца (2000 года) и нового образца (2009 года): с 01.07.2016 года по 31.12.2016 года.

(Письмо Министерства торговли Республики Беларусь 25 марта 2016 года N 07-18/387к

"Об оформлении ценников, иной информации о цене товаров в период параллельного обращения денежных знаков образца 2000 года и денежных знаков образца 2009 года")

При указании цены товаров, продукции общественного питания, тарифов в денежных знаках образца 2009 года возможно применение следующих вариантов (к примеру, цена составляет 254 рубля 90 копеек):

254 руб. 90 коп.;

254 р. 90 к.;

254.90;

254,90;

254⁹⁰.

Допускается также указывать цены в денежных знаках 2000 и 2009 годов разным цветом, разным шрифтом.

После 01.07.2016 (по 31.12.2016) цена товаров указывается в денежных знаках 2000 и 2009 годов при предоставлении покупателям информации о цене товаров при продаже товаров:

по образцам, в том числе на сайтах интернет-магазинах,

в рекламных материалах,

подарочных сертификатах

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЦЕНЕ ТОВАРОВ В ИНЫХ СЛУЧАЯХ

Одновременно следует отметить, разъяснения Минторга в письме от 23.05.2016 N 07-18/673к (О порядке осуществления розничной торговли, общественного питания и оказания бытовых услуг в период проведения деноминации)

Субъекты торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, режим работы объектов которых предусматривает работу после 24 часов 30 июня 2016 г., в случае невозможности проведения расчетов платежными банковскими карточками, вправе принять решение о приостановлении работы таких объектов с 0 часов 1 июля 2016 г. до открытия магазина 1 июля 2016 г. в соответствии с установленным режимом работы без уведомления соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа, либо перейти на расчеты наличными денежными средствами. В этих случаях в обязательном порядке должна быть предоставлена соответствующая информация потребителям.

Для уточнения информации о сроках возобновления работоспособности платежных терминалов 1 июля 2016 г. субъектам торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения необходимо обращаться непосредственно в обслуживающие банки-эквайеры.

Согласно постановлению  Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.02.2016 N 63 «Инструкция об особенностях организации кассовой работы с денежной наличностью и иными ценностями в период параллельного обращения денежных знаков образца 2000 года и денежных знаков образца 2009 года» в  период с 1 июля по 31 декабря 2016 года при сдаче в банк через службу инкассации наличных денег клиенты формируют отдельно банкноты старого образца и денежные знаки нового образца и вкладывают их в одну или отдельные инкассаторские сумки. В препроводительной ведомости и явочной карточке общая сумма денег указывается по новой нарицательной стоимости. Монеты допускается вкладывать в отдельную инкассаторскую сумку (мешок) с оформлением к ней отдельной препроводительной ведомости.

 Денежные средства, сданные в банк через службу инкассации 30.06.2016, указываются клиентами банков в препроводительной ведомости и явочной карточке по старой нарицательной стоимости. Если пересчет этих денег осуществляется в банке 01.07.2016, то работник банка в препроводительной ведомости указывает сумму пересчитанных банкнот старого образца по новой нарицательной стоимости и делает отметку "С учетом деноминации"

юрисконсульт: производит сверку расчетов, при необходимости, перерасчет госпошлин и штрафов в рамках проводимых юридических действий по взысканию долгов.

Изменения в действующие договоры, исполнение обязательств по которым предусмотрено после 1 июля 2016 г., не вносятся. По желанию сторон договора условие о цене и иные обязательства, выраженные в белорусских рублях, могут быть скорректированы.

При заключении с 1 июля 2016 г. новых договоров цены (тарифы), обязательства указываются в них в денежных знаках образца 2009 года.

Также следует организовать проведение заседания Наблюдательного совета (собрания учредителей) если дивиденды были начислено, но до 1 июля не выплачены.

При необходимости внести изменения в учредительные документы в части изменения размера уставного капитала, долей учредителей, номинальной стоимости акций, т.п.

Экономист-бухгалтер по ценным бумагам: ценные бумаги и собственные акции, предоставленные займы, в течение месяца нужно перерегистрировать в соответствии с законодательством

Работа специалистов по данным вопросам будет проводиться в соответствии с нормами постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.05.2016 N 32. В частности, установлено, что пересчету по состоянию на 01.07.2016 подлежат (ч. 1, 2 подп. 1.1 п. 1 постановления):

- объемы выпусков ценных бумаг;

- номинальная стоимость ценных бумаг;

- текущая стоимость одной ценной бумаги;

- обязательства по ценным бумагам;

- требования по обязательствам по ценным бумагам;

- невостребованные суммы погашения по находящимся в обращении облигациям государственного сберегательного займа;

- невостребованные суммы причитающегося дохода по находящимся в обращении облигациям государственного сберегательного займа.

Для пересчета используется соотношение 10 000 рублей старого формата к 1 рублю нового формата (соответственно 100 рублей старого формата к 1 копейке).

Полученные результаты пересчета должны быть округлены до целой копейки по математическим правилам (ч. 3 подп. 1.1 п. 1 постановления). Номинальная стоимость акций не округляется.

Если после пересчета номинальная стоимость акций окажется кратной 1 копейке, акционерному обществу необходимо внести в устав изменения, связанные с пересчетом величины номинальной стоимости акций и размера уставного фонда, и не позднее 01.01.2017 уведомить соответствующее структурное подразделение Министерства финансов Республики Беларусь по ценным бумагам (ч. 1 подп. 1.4 п. 1 постановления).

Если в результате пересчета номинальная стоимость акций не будет кратной 1 копейке, то и номинальная стоимость, и размер уставного фонда акционерного общества отражаются в новых денежных единицах без округления с четырьмя знаками после запятой (ч. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления). Например, номинальная стоимость акции, до деноминации составлявшая 42 рубля, после пересчета будет составлять 0,0042 рубля, или 0,42 копейки.

В ситуации, когда после пересчета номинальная стоимость не будет кратной 1 копейке, акционерные общества должны довести ее величину до суммы, кратной 1 копейке (ч. 1 подп. 1.5 п. 1 постановления). Сделать это можно путем:

- увеличения размера уставного фонда за счет собственного капитала акционерного общества посредством увеличения номинальной стоимости акции;

- уменьшения размера уставного фонда за счет уменьшения номинальной стоимости акции;

- консолидации акций.

После доведения номинальной стоимости акций до величины, кратной 1 копейке, и внесения соответствующих изменений в устав необходимо в срок не позднее 01.07.2018 подать документы для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг (ч. 2 подп. 1.5 п. 1 постановления).

Эмитенты облигаций, срок обращения которых заканчивается после 01.07.2016, после пересчета должны внести изменения в решения о выпуске и проспекты эмиссии облигаций и зарегистрировать изменения, внесенные в проспекты эмиссии. Если срок обращения облигаций истекает до 01.01.2017, подать документы на регистрацию необходимо не позднее 30 календарных дней до даты начала погашения облигаций. В остальных случаях документы подаются не позднее 01.01.2017 (ч. 1, 3 подп. 1.2 п. 1 постановления).

Не позднее 5 рабочих дней с момента регистрации изменений и (или) дополнений в проспект эмиссии эмитент обязан разместить информацию об этом (ч. 4 подп. 1.2 п. 1 постановления):

1) на едином портале финансового рынка;

2) в печатном средстве массовой информации, которое определено в решении о выпуске и проспекте эмиссии и (или) на официальном интернет-сайте эмитента;

3) на официальном интернет-сайте организатора торговли ценными бумагами, если ценные бумаги размещаются на организованном рынке.

отдел кадров: составить щтатное расписание с деноминированными окладами, ставками, пересмотреть положения по командировкам, контракты с дополнительными и поощрительными выплатами, т.п.

По окончании проведенной работы в личные дела (лицевые карточки) внести изменения с пометкой (деноминация). В случаях, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь внести доп.соглашения к контрактам. 

Согласно письму  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 марта 2016 года N 1-2-12/525 в организации деноминацию зарплаты  следует производить с учетом трех рекомендаций.

1. Пунктом 3 письма определено, что каждый рассчитанный элемент (повышения, надбавки, доплаты, премии и др.) заработной платы, пенсии, добавочный вид денежного довольствия, единовременная выплата подлежат округлению в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений

Рекомендация 2. Согласно пункту 4 письма при пересчете сдельных расценок количество знаков после запятой определяется нанимателем самостоятельно.

Размер начисленной заработной платы на основе сдельных расценок пересчитывается до двух знаков после запятой в порядке…

Пример

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ С 01.07.2016

Если наниматель принял решение об округлении сдельной расценки до окончательного расчета зарплаты рабочим, то к нему в безусловном порядке можно применить нормы ТК.

Рекомендация 3.

В соответствии с п 5 письма при расчете среднего заработка,… отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах ДО 1 ИЮЛЯ 2016 Г., ПЕРЕСЧИТЫВАЮТСЯ ДО ДВУХ ЗНАКОВ ПОСЛЕ ЗАПЯТОЙ.

Согласно п.6 письма  при исчислении (перерасчете) размеров пособий … с 1 июля 2016 г. величины среднемесячной заработной платы работников в республике за квартал, бюджета прожиточного минимума и средней заработной платы работников ЗА ПЕРИОДЫ ДО 1 ИЮЛЯ 2016 Г. ПОДЛЕЖАТ УМЕНЬШЕНИЮ В 10 000 РАЗ И ОКРУГЛЕНИЮ…

При исчислении (перерасчете) пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 1 июля 2016 г. суммы заработной платы, премий и иных выплат (дохода, вознаграждения) за каждый месяц периода (период), за который определяется размер среднедневного заработка (дохода, вознаграждения), ДО ПРОВЕДЕНИЯ ДЕНОМИНАЦИИ, ПОДЛЕЖАТ УМЕНЬШЕНИЮ В 10 000 РАЗ ДО ДВУХ ЗНАКОВ ПОСЛЕ ЗАПЯТОЙ

Суммы пособий, рассчитанные за период до 1 июля 2016 г. (в том числе излишне выплаченные либо недополученные), С 1 ИЮЛЯ 2016 Г. ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ (ДОПЛАЧИВАЮТСЯ), ПОДЛЕЖАТ ВОЗВРАТУ В ДЕНЕЖНЫХ ЕДИНИЦАХ, ДЕНОМИНИРОВАННЫХ И ОКРУГЛЕННЫХ...

МОЛ (материально-ответственным лицам) по учету и хранению мат.ценностей: в течение месяца провести инвентаризацию остатков сырья, материалов, готовой продукции, товаров на складах и внести изменения в карточки складского учета.

Также составить реестр ТМЦ имеющих стоимость менее 1 коп после деноминации и по согласованию с бухгалтерией и экономистом по ценам определить порядок дальнейшего их учета (с 4-мя знаками после запятой для калькулирования единицы продукции, организации учета в количественном выражении, передачи информации о целесообразности списания во время ближайшей работы комиссии по списанию, др.). передать информацию в бухгалтерию (вместе с материальным или товарным отчетом). 

Такой подход установлен в постановлении Минфина от 22.04.2016 № 27.

При подготовке ТМЦ к деноминации предлагаем составить сводную ведомость, по каждому виду товарно-материальных ценностей с учетом единиц измере6ния (шт. упак, весов.ед.изм.).

В приказе могут быть прямые поручения соответствующим службам и специалистам, а может определяться состав комиссии, которая обеспечит выполнение этой работы.

ВАРИАНТ 1

ПРИКАЗ

  

В связи с проводимой в Республике Беларусь на 1 июля 2016 года в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2016 г. № 450 деноминацией белорусского рубля

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру составить расчетную ведомость по результатам (суммам) деноминации и представить на утверждение (рассмотрение) до  ….

2. Руководителям структурных подразделений, отдельным специалистам для обеспечения полного и достоверного финансового результата по округлению и пересчету стоимостных оценок отдельных объектов на основе данных первичных документов, расчетных показателей, договоров, прейскурантов, др.

2.1. согласовать с бухгалтерией порядок формирования новых стоимостных оценок имущества и обязательств, расчетных показателей в суммовом выражении, в следующие сроки:

…

2.2. представить главному бухгалтеру справочную информацию о результатах деноминации соответствующих объектов для включения в расчетную ведомость результатов деноминации не позднее …

3. В ходе проведения инвентаризации имущества и расчетов в период с 1 июля по 31 декабря 2016 года комиссии по инвентаризации особое внимание уделить вопросу правильного оформления первичных документов, договоров, т.п. в связи с проведенной деноминацией денежных знаков в республике

4. Начальнику отдела кадров до 1 июля 2016 г. обеспечить пересчет зарплаты работников и представить на утверждение штатное расписание с учетом деноминации зарплаты работников организации.

5. Юрисконсульту представить информацию о влиянии деноминации на размер уставного капитала, суммы начисленных и невыплаченных дивидендов, минимальный номинальный размер стоимости 1 акции и предложения о необходимости внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

6. Начальнику финансово-экономического отдела в соответствии с п.п.2.4. п.2. Указа ПРБ № 450 обеспечить в период с 1 июля по 31 декабря наших потребителей  информацией о ценах (прейскуранты, т.п.) в денежных знаках 2000 и 2009 года.

7. Зам.директора по экономике:

7.1. обеспечить техническую работу кассового оборудования с учетом деноминации денежных знаков;

7.2. проводить оперативные совещания (инструктажи) по организации работы с наличными денежными средствами в период с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

ВАРИАНТ 2

ПРИКАЗ

  

В связи с проводимой в Республике Беларусь на 1 июля 2016 года в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2016 г. № 450 деноминацией белорусского рубля

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию для проведения деноминации в составе:

Зам.директора по коммерческим вопросам (председатель)

Главный бухгалтер (ответственный секретарь –зам.председателя)

Начальник отдела кадров

Начальник планового отдела (ценообразование)

Юрисконсульт

2. Комиссии до 1 июля   представить информацию по организации процедуры деноминации и до 1 (15) августа представить на утверждение (рассмотрение) подписанную ведомость результатов деноминации

Заканчивается проведение деноминации в организации оформлением расчетной ведомости о результатах проведенной деноминации

Пример

Организация _________________

Расчетная ведомость по результатам деноминации

На 1 июля 2016 года