Изменение стоимости основных средств

Изменение первоначальной или переоцененной стоимости объектов, принятых на учет по счету 01 «Основные средства»,  может производиться в случае:

  • реконструкции, модернизации, реставрации, др. аналогичных работ;
  • переоценки, проводимой в соответствии с законодательством;
  • иных случаев, установленных законодательством Республики Беларусь.

Изменение стоимости основных средств при проведении реконструкции

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико - экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств, в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Но на практике может проводиться не полная реконструкция, а  достройка, дооборудование, частичная ликвидация или модернизация объекта.

В этом случае следует определиться, что к работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Не следует забывать, что и реконструкция и модернизация могут быть составляющими общего плана организации по техническому перевооружению.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико - экономических показателей амортизируемого имущества или его отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования и (или) программного обеспечения новым более производительным.

Иными словами, если произведенные затраты по улучшению состояния объекта основных средств путем усовершенствования машин и оборудования, продления срока полезного использования основных средств способствовали эффективности их использования, повышению производительности, то они должны увеличивать балансовую стоимость объектов основных средств.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств могут увеличивать после их окончания первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Необходимо учесть, что при  увеличении (уменьшении) первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, затраты списываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту соответствующих счетов по списанию расходов   (10 "Материалы", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.), отражение бухгалтерскими записями использования источника финансирования капитальных вложений не производится.

После окончания всех произведенных работ и оформления акта приемки - передачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3) затраты списываются по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Пример. Предприятие ЗАО “Темп” 1 августа 2014 года заключило договор с ООО “ЭВМ” на проведение работ по улучшению характеристик компьютера, закрепленного за отделом сбыта ЗАО “Темп”. Данный компьютер был приобретен 30 августа 2012 года, работы были начаты 21 августа и закончены 30 августа 2014 года.

Подрядчиком была произведена замена модуля памяти компьютера на более совершенный модуль, также были установлены дополнительные детали. Первоначальная стоимость основного средства составляла  5 000 000 руб. Стоимость работ по его усовершенствованию – 1 500 000 руб. без НДС.

Амортизация, начисленная на компьютер до его восстановления, составила  1 800 000 руб.

Проведенные работы были квалифицированы руководством ЗАО “Темп” как работы по модернизации компьютера. Первоначальная стоимость компьютера была увеличена на стоимость проведенных работ. Стоимость основного средства с учетом модернизации составила 4 700 000 руб. (5 000 000 – 1800 000 + 1 500 000).

После проведения работ в ЗАО “Темп” был составлен акт приемки модернизированного основного средства по типовой форме № ОС-3.

Однако, не только затраты на реконструкцию и модернизацию являются расходами по восстановлению основных средств. К таким затратам относятся также расходы по ремонт. Данные расходы в соответствии с п. 20 Инструкции № 26 списываются на счета учета затрат в месяце их признания (документального оформления).

Расходы по ремонту арендованных основных средств также включаются в себестоимость продукции, товаров, работ, услуг, но следует учитывать также условия договора аренды. Так, обязанность арендатора по проведению капитального ремонта необходимо предусмотреть в договоре аренды, поскольку если данный вопрос не будет урегулирован, учитывать затраты по этому виду ремонта основных средств в целях налогообложения нельзя.

Проведение работ по реконструкции и модернизации арендованного основного средства при наличии согласия арендодателя отражается в учете у арендатора в составе капитальных вложений.

Выполненные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды. В случае, когда арендатор осуществил за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды. Таким образом, произведенные неотделимые улучшения не являются собственностью арендатора и по окончанию договора аренды будут переданы арендодателю.

В бухгалтерском учете такая операция отражается следующим образом.

Дебет 08 Кредит 60 - отражена стоимость работ по модернизации арендованного основного средства;

Дебет 76 субсчет “Расчеты с арендодателем” Кредит 08 - передана арендодателю стоимость работ по неотделимому улучшению основного средства.

Основные средства, принятые на учет по счету 01 «Основные средства», оцениваются по первоначальной или переоцененной стоимости.

При этом, законодательством Республики Беларусь переоцененная стоимость основных средств образуется при проведении на 1 января переоценки основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования. Результаты такой переоценки отражаются в бухгалтерском учете  по кредиту 83 «Добавочный капитал» и формируют «Фонд переоценки».

Между тем правилами бухгалтерского учета устанавливаются иные случаи изменения первоначальной стоимости:

1) оценка до текущей (рыночной) стоимости объектов, используемых в предпринимательской деятельности, но имеющих «нулевую» балансовую остаточную стоимость.

По таким объектам постоянно действующая амортизационная комиссия проводит техническое диагностирование объектов и по результатам оценки его реального физического износа производит дооценку. Вновь образовавшаяся амортизационная стоимость не может быть ниже стоимости тех материалов, деталей, узлов, запчастей, агрегатов, из которых состоит объект. Иными словами,  минимальная стоимость переоцененного объекта основных средств не может быть ниже стоимости лома черных и цветных металлов и иных отходов, которые после ликвидации объекта могут быть реализованы;

2) оценка основных средств, ранее используемых другим юридическим лицом и   полученных безвозмездно.

Изменение стоимости безвозмездно полученных основных средств производится в случае, если  отсутствует остаточная стоимость.

В учете организаций безвозмездное получение основных средств отражается проводками:

Дебет счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”

Кредит счета 98 “Доходы будущих периодов” (субсчет “Безвозмездные поступления”) -- отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства;

Дебет счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”

Кредит счетов 60, 70, 69 -- отражены расходы по доставке и монтажу основного средства;

Дебет счета 01 “Основные средства”

Кредит счета 08Вложения во внеоборотные активы” - введено в эксплуатацию полученное основное средство.

В коммерческих организациях по мере использования безвозмездно полученного имущества в хозяйственной деятельности в отчетном периоде (при начислении амортизации по внеоборотным активам) его стоимость признается внереализационными доходами.

Это означает, что при начислении амортизации по безвозмездно полученным основным средствам организация осуществляет следующие записи в бухгалтерском учете:

Дебет счетов 20 , 23, 25, 26, 44

Кредит счета 02 “Амортизация основных средств” -- отражено начисление амортизации по безвозмездно полученным основным средствам;

Дебет счета 98 “Доходы будущих периодов” (субсчет “Безвозмездные поступления”)

Кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы” (субсчет “Прочие доходы”) -- включена в состав внереализационных доходов часть рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств.

Таким образом, в соответствии с новым Планом счетов счет 98-2 “Безвозмездные поступления” используется для учета стоимости безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если организация получает безвозмездно объект основных средств для дальнейшей его реализации, то следует:

оформить приказ  (распоряжение) о порядке использования, т.е. подготовки к ликвидации, объекта;

в акте приема-передачи объекта основных средств следует указать в  каком состоянии находится объект (комплектный, аварийный, т.п.);

отразить в бухгалтерском учете постановку объекта на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3) оценка выявленных в ходе инвентаризации неучтенных основных средств.

Если при инвентаризации выявлены основные средства, которые не были в эксплуатации, то организации производят их оценку по рыночной стоимости с оприходованием по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" согласно Инструкции № 26.

В случае если основные средства, выявленные при инвентаризации, были ранее в употреблении, то они отражаются в бухгалтерском учете с учетом износа указанных основных средств.

Пример. Организацией были выявлены при инвентаризации в 2015 г. основные средства (вычислительная техника), поступившие ранее, но не оприходованные, рыночная стоимость завода - изготовителя равна 10 000 000 руб.

2. Имеющиеся документы на вычислительную технику подтверждают дату ее приобретения в апреле 2012 г. и в соответствии с этим возможно было начисление амортизации до даты инвентаризации в размере 50% от стоимости, или на сумму 5 000 000 руб.

3. В бухгалтерском учете операции по оприходованию неучтенной вычислительной техники должны быть отражены следующим образом:

Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение объектов основных средств"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы" - на сумму 10 000 000 руб.;

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» 

К-т 02 "Амортизация основных средств" - на сумму 5 000 000 руб.;

Д-т 01 "Основные средства"

К-т 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств" - на сумму 10 000 000 руб.