Приложения к приказу по учетной политике

Приложение по инвентаризации

В развитие Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, организации в приложении определяет дополнительные внутренние правила  проведения инвентаризации и организации внутреннего контроля.

Инвентаризации имущества и обязательств организации проводить в следующие сроки следующими комиссиями:

а) объектов основных средств – перед составлением годового бухгалтерского отчета с 1 октября.

б) объектов нематериальных активов - по состоянию на 1 декабря.

Состав комиссии:

Председатель комиссии:

     Члены комиссии   1. 2. 3.

                 

в) материалов на складах - по состоянию на 1 ноября.

Состав комиссии:

Председатель комиссии:

     Члены комиссии   1. 2. 3.

В течение года председателю комиссии спланировать и провести не менее трех проверок наличия и состояния материально - производственных запасов по материально-ответственным лицам.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок сроки и номенклатуру проверяемой продукции определить лично. План проверки представлять на утверждение руководителю организации одновременно с планом работы на очередной месяц;

г) денежных средств в кассе - ежемесячно. Проверка проводится руководителем организации в сроки, определяемые им лично;

д) расчетов - ежеквартально - по состоянию на последний день квартала.

Состав комиссии:

Председатель комиссии:

Члены комиссии   1.

                               2.

                               3. и т.д.

Ответственными за осуществление контроля за хозяйственными операциями назначить.

За эффективностью использования средств при проведении ремонта объектов основных средств - начальник производственного отдела.

За состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками - главный бухгалтер организации

За состояние остатков материально-производственных запасов на складе и в производстве - начальник планово-экономического отдела.

За эффективностью использования средств, выделяемых на социальную сферу, - главный бухгалтер. и т.д.

Приложение с перечнем первичных учетных документов

В случае отсутствия унифицированных форм первичных учетных документов организацией  применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям ст. 10 Закона.

Организация может определить следующие самостоятельно разработанные формы документов:

  • бухгалтерская справка;
  • акт сверки расчетов;
  • акт-накладная на внутреннее перемещение;
  • акт на оказание услуг;
  • заявление на проведение взаимозачета;
  • претензионное письмо.
  • др. в зависимости от вида деятельности.

Также в приложении к учетной политике приводится Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:

  • журналы-ордера и ведомости по счетам;
  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • анализ счетов;
  • прочие регистры.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.