Формирование собственных средств предприятия происходит еще до момента его учреждения, когда образуется уставный капитал предприятия, являющийся основным источником собственных средств.
Существуют несколько определений уставного капитала (в соответствии с Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Гражданским кодексом, Типовым планом счетов, др.).
Уставный капитал организации может выступать в виде:
- складочного капитала - в полном товариществе и товариществе на вере;
- паевого либо неделимого капитала - в производственном кооперативе (артели);
- уставного капитала - в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;
- уставного капитала - в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.
Уставный капитал выполняет четыре основных функции:
1) определение первоначального капитала;
2) гарантирование интересов кредиторов;
3) определение долей участия каждого акционера;
4) учет эмитированных акций по их номинальной стоимости.
Из вышеперечисленных функций первая и вторая предназначены для целей менеджмента: данные, получаемые в результате действия этих функций, используются для выработки и принятия управленческих решений.
Для целей бухгалтерского учета определяющее значение имеют третья и четвертая функции. Это обусловлено двумя факторами: во-первых, учет долей участия каждого акционера и учет эмитированных акций должен вестись постоянно, и данные учета должны обрабатываться оперативно. Во-вторых, данные этого учета используются при расчете дивидендов, причитающихся акционерам по результатам деятельности акционерного общества в очередном отчетном году, а также при определении права на участие в управлении обществом.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами отражается по дебету 75.1 «Расчеты с учредителями» и кредиту 80 «Уставный капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75.1 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету имущества, денежных средств:
Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы»
Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам, и нематериальных активов.
Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы» на счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» соответственно, отражая при этом в записи бухгалтерского учета.
Дебет 01 (04) Кредит 08 - приняты к учету основные средства и нематериальные активы.
Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивается по величине арендной платы за это имущество, исчисленной на весь срок его использования в организации, но не более срока существования этого имущества;
Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»
Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;
Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»
Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками (учредителями).
Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на момент вноса указанных ценностей.
Оценка валюты и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от их оценки в учредительных документах. При этом разница списывается на счет 83 «Добавочный капитал». Положительная разница в оценках отражается по дебету счетов имущества, валюты и валютных ценностей и кредиту счета 83, а отрицательная разница отражается обратной бухгалтерской проводкой. Такой порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять оговоренную в учредительных документах долю учредителей в уставном капитале.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Материальные ценности и нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости. |
Изменение размера уставного капитала организации всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.
Увеличение уставного капитала организации может осуществляться в случаях:
1) привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличения их номинала;
2) направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли и добавочного капитала;
3) направление реструктуризированных обязательств по налогам и сборам в бюджет, сумм полученных и невозвращенных дотаций и субсидий, бюджетных ссуд на увеличение доли государства в уставном капитале.
Операции по образованию и увеличению уставного капитала
Операции по образованию и увеличению уставного капитала |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
|
Отражен зарегистрированный уставный капитал |
75.1 |
80 |
Привлечение дополнительных средств участников (учредителей) |
75.1 |
80 |
Средства при дополнительном приеме участников |
75.1 |
80 |
Средства от дополнительной эмиссии акций |
75.1 |
80 |
Направление на увеличение уставного капитала за счет нераспределенной чистой прибыли |
84 |
80 |
Направление на увеличение уставного капитала за счет средств добавочного капитала |
83 |
80 |
Перенаправление задолженности перед бюджетом на увеличение доли государства в уставном капитале |
75.1 (68,69, 67) |
80 |
Уменьшение уставного капитала организации может осуществляться в случаях:
1) выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акционерным обществом с их последующим аннулированием;
2) доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет него непокрытого убытка (чистые активы - это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества суммы его обязательств);
3) изъятия части уставного капитала унитарного предприятия.
Операции по уменьшению уставного капитала
Операции уменьшению уставного капитала |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
|
Выход участников из состава организации с выдачей вкладов |
80 |
75.2 |
Выкуп акций акционерного общества с их последующим аннулированием |
81 80 |
51 81 |
Доведение размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения этой разницей непокрытого убытка |
80 |
84 |
Изъятия части уставного капитала унитарного предприятия |
80 |
75.2 |
После регистрации предприятия и получения свидетельства о регистрации в учете оформляется проводка:
Д-т сч. 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал»
К-т сч. 80 «Уставный капитал» – сумма зарегистрированного капитала.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проводка показывает наличие у предприятия уставного капитала и задолженность учредителей, которые пока еще не внесли свои вклады, для учета которой используется активный субсчет 1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал» активно-пассивного счета 75 «Расчеты с учредителями». В бухгалтерском балансе сумма задолженности учредителей (акционеров) по формированию уставного капитала до зарегистрированного размера отражается по отдельной строке со знаком минус. |
Синтетический и аналитический учет уставного капитала ведется в соответствующих регистрах бухгалтерского учета на основании прошедших государственную регистрацию учредительных документов предприятия, договоров купли-продажи акций в акционерных обществах и другой первичной документации.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать накапливание информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Внутренние проводки по счету 80 «Уставный капитал» оформляются после совершения соответствующих операций.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.