Выбытие основных средств

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации. Объекты основных средств выбывают в результате:

продажи;
списания в случае морального или физического износа;
передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
передачи по договорам мены, дарения;
списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства к арендатору;
по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта, подлежащего списанию;
установление причин списания объекта;
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
составление акта на списание основных средств (ф. № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

Согласно новому Типовому плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике организация ведет учет выбытия основных средств на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В дебет счета 91-2 списываются понесенные организацией расходы, связанные с продажей и прочим выбытием основного средства. К таким расходам можно отнести заработную плату работников, участвующих в операциях по выбытию объектов основных средств, налоги и сборы, уплачиваемые с выручки от реализации объектов ОС, расходы на демонтаж и т.п. Такие дополнительные расходы сначала собираются на счетах учета затрат.

Выручка от реализации имущества, то есть сумма, причитающаяся организации за проданные основные средства, отражается по кредиту счета 91-1 в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Проводки при продаже основного средства

Дебет	Кредит	Операция
51	62	учитываем выручку за продажу основного средства (поступили деньги на р/c)
62	91	отражен факт реализации ОС
02	01	списан накопленный износ
91	01	списана остаточная стоимость
91	68	начислен НДС
83	84	списываем накопленную переоценку
91 (99)	99 (91)	отражен финансовый результат

Проводки при передаче ОС в качестве вклада в уставный капитал

Дебет

Кредит	Операция
01.выбытие	01	списание первоначальной стоимости
02	01.выбытие	списание амортизации
06	76	Стоимость финвложений по остаточной стоимости
06	01.выбытие	Списывается остаточная стоимость
83	84	списываем накопленную переоценку

Проводки при безвозмездной передаче (дарении) ОС

Дебет

Кредит	Операция
02	01	списание амортизации
91.2	01	списываем остаточную стоимость
91.2	68	отражаем НДС
91.2	20, 60, 76	отражаем дополнительные расходы (расходы по транспортировке, демонтаж и т.д.)
83	84	списываем накопленную переоценку
99	91.9	отражен финансовый результат

Проводки при ликвидации ОС

Дебет	Кредит	Операция
02	01	списание амортизации
91.2	01	списываем остаточную стоимость
91.2	70,69	отражаем расходы по ликвидации основного средства (заработная плата рабочим за демонтаж)
83	84	списываем накопленную переоценку
99	91.9	отражен финансовый результат

На основании оформленных актов делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Основным моментом, предусмотренным п. 30 Инструкции № 26, является то, что при выбытии объекта основных средств, накопленная по счету 83 «Добавочный капитал» сумма переоценки списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом организация должна организовать ведение пообъектного учета движения добавочного фонда по каждому переоцениваемому объекту основных средств.

При проведении годовой инвентаризации основных средств данные бухгалтерского учета сумм фонда переоценки сопоставляются с данными инвентарных карточек или инвентарных ведомостей.