В соответствии с п. 39 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50), счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, в том числе филиалов и представительств, имеющих отдельный баланс.
На отдельном субсчете к счету 50 "Касса" учитываются наличие и движение денежных средств в иностранных валютах в кассах организации.
Поступление денежных средств в кассу организации отражается по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 57 "Денежные средства в пути", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" и других счетов. Выплата денежных средств из кассы организации отражается по дебету сч. 51, 52, 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и других счетов и кредиту сч. 50.
Корреспонденция счета 50 с другими счетами установлена согласно приложению 30 к Инструкции N 50.
В силу п. 3 Инструкции N 50 к счету 50 открываются необходимые для организации субсчета, например:
50-1 "Касса организации";
50-2 "Операционная касса";
50-3 "Валютная касса";
50-4 "Касса филиала".
При этом:
- субсчет 50-1 "Касса организации" будет предназначен для учета денежных средств в головной кассе;
- субсчет 50-2 "Операционная касса" будет использоваться для учета денежных средств в операционных кассах, в т.ч. кассах уполномоченных лиц;
- субсчет 50-3 "Валютная касса" предназначен для учета кассовых операций в иностранной валюте;
- субсчет 50-4 "Касса филиала" предназначен для учета кассовых операций обособленных филиалов или представительств, не выделенных на отдельный баланс.
В бухучете при совершении операций с наличными денежными средствами в белорусских рублях возможны следующие записи:
Д-т сч. 50-1 - К-т сч. 50-2 - сдана выручка из операционной кассы (от уполномоченных лиц) в кассу организации;
Д-т сч. 50-1 (50-2, 50-4) - К-т сч. 62 - поступила выручка в кассу организации (операционную кассу (через уполномоченных лиц), в кассу обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс (далее - касса филиала));
Д-т сч. 71 - К-т сч. 50-1 - выданы деньги из кассы организации на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования (в соответствии с расчетом потребности в таких расходах), либо на командировочные расходы в соответствии с расчетом предстоящих расходов в соответствии с нормами, установленными законодательством;
Д-т сч. 50-1 - К-т сч. 71 - сдан неиспользованный остаток подотчетных сумм, выплаченный ранее из выручки или из денег, полученных в банке по чеку;
Д-т сч. 51 - К-т сч. 50-1 - из кассы организации сдан неизрасходованный остаток подотчетных сумм, полученных ранее в банке по чеку;
Д-т сч. 70 - К-т сч. 50-1 (50-4) - выдана из кассы организации (кассы филиала) зарплата работникам субъекта хозяйствования (работникам обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс);
Д-т сч. 79 - К-т сч. 50-1 - выдана из кассы головной организации зарплата работникам обособленного подразделения (филиала), выделенного на отдельный баланс;
Д-т сч. 50-4 (50-2) - К-т сч. 50-2 (50-4) - выручка сдана (передана) из операционной кассы в кассу обособленного подразделения (филиала) (из кассы филиала - в операционную кассу для обеспечения потребности в разменных наличных деньгах);
Д-т сч. 50-1 (50-4) - К-т сч. 50-4 (50-2) - выручка, поступившая в кассу филиала (операционную кассу), сдана в кассу головной организации (филиала);
Д-т сч. 51 - К-т сч. 50-1 (50-2, 50-4) - сдана выручка из кассы организации (операционной кассы, кассы филиала) в обслуживающий банк, иной банк, работникам службы инкассации, в организацию Министерства связи и информатизации Республики Беларусь для зачисления на расчетный счет субъекта хозяйствования.
