+375 (29) 565-80-10
+375 (44) 765-80-10

Вы здесь

Приказ по учетной политике для филиалов

Учетную политику организации следует формировать с учетом необходимости организации внутрихозяйственных расчетов с входящими в ее структуру обособленными подразделениями, а также с учетом принципов формирования филиальной сети.

В частности, в учетной политике организации при наличии обособленных подразделений следует отразить следующие особые положения:

- единые для всей организации, включая ее обособленные подразделения, способы ведения бухгалтерского учета;

- порядок ведения аналитического учета имущества организации как в целом, так и с детализацией по местам его использования (хранения);

- место формирования себестоимости продукции, работ и услуг (в головной организации или в обособленных подразделениях);

- порядок учета наличных денежных средств в обособленных подразделениях и обеспечения принципа единства кассы организации.

Если деятельность филиалов существенно отличается от основной деятельности организации, при разработке учетной политики необходимо утвердить рабочий план счетов по организации. Можно выбрать следующие варианты:

- для каждого из филиалов, занимающихся специфическими видами деятельности, утвердить свой план счетов;

- разработать рабочие планы счетов для филиалов отдельными приложениями к приказу об утверждении учетной политики;

- дать указание руководителям филиалов разработать рабочие планы счетов с последующим их утверждением руководителем организации.

Независимо от разработанных рабочих планов счетов для каждого филиала и головной организации в них обязательно должен применяться балансовый счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Пример.  Элемент (раздел) учетной политики "Постановка учета и организация внутрихозяйственных расчетов с обособленными подразделениями"

 

1. Организация выделяет (не выделяет) на отдельный баланс следующие обособленные подразделения (по перечню).

2. Согласно п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2002 г. № 62, установленные настоящим приказом способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.

3. Порядок отражения операций по расчетам с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, ведется на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты" с применением следующих субсчетов:

- субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";

- субсчет 79-2 "Расчеты по текущим операциям";

- субсчет 79-4 "Расчеты по налоговым обязательствам";

- субсчет 79-5 "Расчеты по распределению прибыли".

При наличии существенных оборотов по счету 79 (свыше 5 % от общего итога суммы дебиторской или кредиторской задолженности, отраженной по соответствующим статьям баланса) осуществляется ежемесячная сверка расчетов между обособленным подразделением и головной организацией, результаты которой оформляются актом сверки по форме, утвержденной в приложении к настоящему приказу.

4. Подразделение обладает хозяйственной самостоятельностью в пределах предоставленных организацией полномочий, оформленных доверенностью.

Бухгалтерский учет в филиалах и представительствах, выделенных на отдельный баланс, ведется в децентрализованном порядке,  т.е. эти подразделения получают выручку и формируют себестоимость самостоятельно, определяют финансовые результаты деятельности и по нормативам, устанавливаемым головной организацией, распределяют прибыль (убыток). 

При таком (децентрализованном) учете в филиалах (представительствах) и головной организации расходы на управление (накладные расходы) распределяются между филиалами: расходы, произведенные головным подразделением, в соответствующей части передаются каждому обособленному подразделению для учета в составе себестоимости товаров (работ, услуг).

5. Имущество, закрепленное организацией за данным подразделением, средства на балансовых счетах, а также иное имущество, имущественные права и обязанности, приобретенные подразделением, учитываются на собственном отдельном балансе подразделения.

6. Установить образец формы основного первичного документа - авизо (извещения), используемого при проведении внутрихозяйственных расчетов между головной организацией и обособленным подразделением, в приложении к настоящему приказу.

Авизо оформляется по результатам движения соответствующих активов и пассивов по осуществляемым обособленным подразделением хозяйственным операциям, которые не могут быть оформлены с участием головной организации.

Операции по приему-передаче имущества и денежных средств, осуществляемые непосредственно между головной организацией и обособленным подразделением, оформляются соответствующими первичными учетными документами (накладными, актами приема-передачи, платежными поручениями и т.п.); авизо по таким операциям не оформляется.

При осуществлении внутрихозяйственных расчетов между обособленными подразделениями организации авизо оформляется и передается в головную организацию обособленными подразделениями, принимающими соответствующие активы и обязательства (передающий филиал при этом оформляет разд. 1 авизо, а принимающий - дооформляет разд. 2 и передает авизо в головную организацию).

К каждому авизо должны прилагаться копии первичных документов, счетов-фактур, которые послужили основанием для отражения каждой конкретной хозяйственной операции.

7. Каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу для осуществления расчетов наличными деньгами. Все поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге. Записи в ней делает кассир сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Это установлено Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2012 № 107.

8. Подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, выполняют обязанности организации по уплате налогов в местные бюджеты самостоятельно. Ежемесячно Справка с данными о начисленных и уплаченных налогах  представляется в бухгалтерию головной организации.

9. Подразделения  представляют в головную организацию ежеквартально:

оборотный баланс и отчет о прибылях и убытках,

регистры бухгалтерского учета, необходимые для составления  единого баланса и отчета о прибылях и убытках юридического лица, определяющего финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

10. По окончании каждого квартала подразделения передают (применяя счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты") заключительными оборотами часть (или полностью) чистой прибыли в размере ____________.

11. Бухгалтерская отчетность филиалов, выделенных на отдельный баланс, представляется в головную организацию в срок до __________.

12. Бухгалтерская отчетность представительств, находящихся за рубежом, представляется по окончании каждого квартала в срок ____________. Доходы и расходы, полученные представительством, пересчитываются в белорусские рубли по курс Национального банка на дату совершения операции. На дату составления отчетности пересчет не производится.

Ответственность за достоверность представляемой отчетности возложить на руководителя обособленного подразделения.

13. Бухгалтерский  учет в обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс, ведется в централизованном порядке, определенном головной организацией.

При этом все денежные средства зачисляются с лицевых счетов на расчетный счет головной организации. Расходы каждое подразделение по окончании каждого месяца передает головной организации путем оформления авизо с приложением оборотно-сальдовой ведомости, содержащей информация по всем субсчетам и аналитическим счетам подразделений.

Все документы передаются в бухгалтерию головной организации в срок ___________.

14. Порядок отражения операций по расчетам с обособленными подразделениями, не выделенными на отдельный баланс, головной организацией ведется на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с открытием соответствующих субсчетов по каждому структурному подразделению, не выделенному на отдельный баланс.

Ответственность за достоверность представляемой отчетности возложить на бухгалтера обособленного подразделения.

 

                                                        Приложение

 __________________________

 (наименование организации)

 ____________________________________

(наименование подразделения, составившего документ)

 

Авизо N ___

о произведенных записях по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

в ________ месяце 200_ г.

 

 

Произведена запись          

Записать      

Содержание  

хозяйственной

операции   

дебет  

кредит 

дебет  

кредит 

 

счет

сумма

счет

сумма

счет

сумма

счет

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подписи ______________ (Ф.И.О., должность)

                (ответств. лица подразделения, составившего документ)

                ______________ (Ф.И.О., должность)

                (ответств.лица подразделения, получившего документ)

Подпись ______________ (Ф.И.О. бухгалтера головной организации, получившего по окончании месяца документ для отражения в балансе организации взаиморасчетов между подразделениями)

 

М.П.

 

 

Наш адрес

ООО Научно-технический центр «Сервис-Люкс»

ул. Смолячкова, 9, офис 432

+375 (17) 396-80-10
+375 (29) 565-80-10
+375 (44) 765-80-10

E-mail: info@service-lux.by
www.service-lux.by