Признание активов нематериальными определяется в соответствии Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 25 (далее – Инструкция № 25), отдельными актами законодательства, регламентирующими порядок признания и защиты авторских прав на объект интеллектуальной собственности, правовые обязательства сторон по использованию технологий при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг.
Согласно Инструкции № 25 при признания актива нематериальным должны выполняться одновременно следующие условия:
1) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
2) возможность их идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
3) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
4) использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;
5) организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
6) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена;
7) способность нематериальных активов приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
8) наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
В состав нематериальных активов включаются (п. 5-п.7 Инструкции № 25):
- положительные результаты научно-технической деятельности (далее – НТД). Такими объектами могут выступать научные открытия; ноу-хау; промышленные образцы; полезные модели; технологии; т.п.
- права в отношении объектов интеллектуальной собственности (далее –ОИС). В частности, это могут быть литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права.
- веб-сайт (созданный самой организацией или приобретенный по договору), если в отношении данного объекта можно выполнить все условия признания актива нематериальным. В ином случае доменное имя и web-сайт признаются текущими расходами организации;
- компьютерные программы и информационные системы, приобретенные по лицензионным договорам, независимо получены исключительные или неисключительные права их использования.
Товарные знаки и знаки обслуживания не являются нематериальными активами, если они не приобретены при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса либо иным способом, установленным законодательством Республики Беларусь с целью использования в производственной деятельности, при реализации продукции, товаров, работ, услуг, т.п.
