Учетные аспекты формирования уставного капитала

Формирование собственных средств предприятия происходит еще до момента его учреждения, когда образуется уставный капитал предприятия, являющийся основным источником собственных средств.

Существуют несколько определений уставного капитала (в соответствии с Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Гражданским кодексом, Типовым планом счетов, др.).

Уставный капитал организации может выступать в виде:

  • складочного капитала - в полном товариществе и товариществе на вере;
  • паевого либо неделимого капитала - в производственном кооперативе (артели);
  • уставного капитала - в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;
  • уставного капитала - в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.

Уставный капитал выполняет четыре основных функции:

1) определение первоначального капитала;

2) гарантирование интересов кредиторов;

3) определение долей участия каждого акционера;

4) учет эмитированных акций по их номинальной стоимости.

Из вышеперечисленных функций первая и вторая предназначены для целей менеджмента: данные, получаемые в результате действия этих функций, используются для выработки и принятия управленческих решений.

Для целей бухгалтерского учета определяющее значение имеют третья и четвертая функции. Это обусловлено двумя факторами: во-первых, учет долей участия каждого акционера и учет эмитированных акций должен вестись постоянно, и данные учета должны обрабатываться оперативно. Во-вторых, данные этого учета используются при расчете дивидендов, причитающихся акционерам по результатам деятельности акционерного общества в очередном отчетном году, а также при определении права на участие в управлении обществом.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами отражается по дебету 75.1 «Расчеты с учредителями» и кредиту 80 «Уставный капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75.1 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету имущества, денежных средств:

Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам, и  нематериальных активов.

Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы» на счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» соответственно, отражая при этом в записи бухгалтерского учета.

Дебет 01 (04) Кредит 08 - приняты к учету основные средства и нематериальные активы.

Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивается по величине арендной платы за это имущество, исчисленной на весь срок его использования в организации, но не более срока существования этого имущества;

Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»

Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»

Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями» - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками (учредителями).

Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на момент вноса указанных ценностей.

Оценка валюты и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от их оценки в учредительных документах. При этом разница списывается на счет 83 «Добавочный капитал». Положительная разница в оценках отражается по дебету счетов имущества, валюты и валютных ценностей и кредиту счета 83, а отрицательная разница отражается обратной бухгалтерской проводкой. Такой порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять оговоренную в учредительных документах долю учредителей в уставном капитале.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Материальные ценности и нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

Изменение размера уставного капитала организации всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.

Увеличение уставного капитала организации может осуществляться в случаях:

1) привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличения их номинала;

2) направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли и добавочного капитала;

3) направление реструктуризированных обязательств по налогам и сборам в бюджет, сумм полученных и невозвращенных дотаций и субсидий, бюджетных ссуд  на увеличение доли государства в уставном капитале.

 

Операции по образованию и увеличению уставного капитала

Операции по образованию и увеличению уставного капитала

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Отражен зарегистрированный уставный капитал

75.1

80

Привлечение дополнительных средств участников (учредителей)

75.1

80

Средства при дополнительном приеме участников

75.1

80

Средства от дополнительной эмиссии акций

75.1

80

Направление на увеличение уставного капитала за счет нераспределенной чистой прибыли

84

80

Направление на увеличение уставного капитала за счет средств добавочного капитала

83

80

Перенаправление задолженности перед бюджетом на увеличение доли государства в уставном капитале

75.1 (68,69, 67)

80

 

Уменьшение уставного капитала организации может осуществляться в случаях:

1) выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акционерным обществом с их последующим аннулированием;

2) доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет него непокрытого убытка (чистые активы - это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества суммы его обязательств);

3) изъятия части уставного капитала унитарного предприятия.

Операции по уменьшению уставного капитала

Операции уменьшению уставного капитала

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Выход участников из состава организации с выдачей вкладов

80

75.2

Выкуп акций акционерного общества с их последующим аннулированием

81

80

51

81

Доведение размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения этой разницей непокрытого убытка

80

84

Изъятия части уставного капитала унитарного предприятия

80

75.2

 

После регистрации предприятия и получения свидетельства о регистрации в учете оформляется проводка:

Д-т сч. 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал»

К-т сч. 80 «Уставный капитал» – сумма зарегистрированного капитала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Проводка показывает наличие у предприятия уставного капитала и задолженность учредителей, которые пока еще не внесли свои вклады, для учета которой используется активный субсчет 1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал» активно-пассивного счета 75 «Расчеты с учредителями».

В бухгалтерском балансе сумма задолженности учредителей (акционеров) по формированию уставного капитала до зарегистрированного размера отражается по отдельной строке со знаком минус.

Синтетический и аналитический учет уставного капитала ведется в соответствующих регистрах бухгалтерского учета на основании прошедших государственную регистрацию учредительных документов предприятия, договоров купли-продажи акций в акционерных обществах и другой первичной документации.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать накапливание информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Внутренние проводки по счету 80 «Уставный капитал» оформляются после совершения соответствующих операций.

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.