Работник работает по трудовому договору (основная работа) у плательщика обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик). У другого плательщика он работает по трудовому договору о работе по совместительству (внешнее совместительство).
В связи с заболеванием работник был временно нетрудоспособным с 21 августа по 8 сентября 2023 года. Лечащего врача не уведомил о том, что работает у двух плательщиков. На указанный период выдан листок нетрудоспособности, который представлен работником плательщику по основному месту работы. Плательщику по месту работы по совместительству он представил ксерокопию того же листка нетрудоспособности. По представленной ксерокопии пособие по временной нетрудоспособности плательщиком не назначено.
Какой документ для назначения пособия необходимо было представить плательщику по месту работы по совместительству: дополнительный листок нетрудоспособности, или дубликат листка нетрудоспособности? В каких случаях такие листки нетрудоспособности выдаются, как они оформляются?
Ответ:
Согласно части 5 подпункта 2.2 пункта 2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569), одновременно одному лицу не может назначаться более одного пособия, предусмотренного в подпункте 2.1, и в подпункте 2.2 пункта 2 Положения № 569, по каждому месту работы.
Следовательно, если работник работает у нескольких плательщиков, у него имеется право на вышеуказанное пособие по каждому месту работы.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п.3 Положения № 569).
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1 (далее - Инструкция №1/1).
Согласно пункту 6 Инструкции № 1/1 выдача листков нетрудоспособности производится в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы (службы, учебы).
В случае работы у нескольких плательщиков пациент должен уведомить об этом лечащего врача, и ему выдаются листки нетрудоспособности для представления по каждому месту работы.
Листок нетрудоспособности имеет разметку позиций и граф для внесения в них информации, в том числе с использованием цифровых символов.
В листке нетрудоспособности для представления по основному месту работы в позиции «Основной/дополнительный» в ячейке «Основной» указывается цифра «1». При выдаче дополнительного(ых) листка(ов) нетрудоспособности в ячейке «дополнительный» этой позиции указывается цифра «2» («3» и так далее).
Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными (подп.50.2 п.50 Инструкции № 1/1).
Поскольку в рассматриваемом случае пациент не уведомил врача, что работает у двух плательщиков, ему был выдан один листок нетрудоспособности.
Для решения вопроса о выдаче дополнительного листка нетрудоспособности за период с 21 августа по 8 сентября для представления плательщику по месту работы по совместительству работнику следует обратиться в организацию здравоохранения, оказывавшую ему медицинскую помощь.
Согласно Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24.12.2014 г. № 104, если документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, не был выдан пациенту в организации здравоохранения своевременно и причина его обращения являлась основанием для установления временной нетрудоспособности, определение необходимости выдачи указанного документа принимается врачебно-консультационной комиссией (далее – ВКК) организации здравоохранения на основании медицинских документов, подтверждающих обращение за медицинской помощью в данную организацию здравоохранения.
В случае утери пациентом листка нетрудоспособности производится выдача дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного в порядке, установленном пунктом 7.12 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 г. № 200.
При выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного в позиции листка нетрудоспособности «первичный/продолжение/ дубликат» в ячейке «дубликат» указывается цифра «2».
В позиции «особые отметки» лицевой стороны листка нетрудоспособности производится запись «взамен утерянного Л/Н № ______», а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.
При выдаче листка нетрудоспособности взамен испорченного его оформление осуществляется так же. При этом запись «взамен утерянного Л/Н № ______» не производится (п.12, подп.50.3, 50.15.1 п.50, п.51 Инструкции « 1/1).
__________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
