РУБРИКА "ВОПРОС-ОТВЕТ"
Ситуация:
В соответствии пунктом 2 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117) уполномоченные лица – материально ответственные лица, включая кассиров, являющиеся работниками юридического лица, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвоката, индивидуального предпринимателя, а также физические лица, осуществляющие деятельность от имени юридического лица на основании гражданско-правовых договоров.
В соответствии частью 3 пункта 8 Инструкции № 117 сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в семь календарных дней.
В организации «А» с каждым работником заключен договор о материальной ответственности, все работники являются материально ответственными лицами, издан приказ об установлении сроков сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц один раз в семь дней.
Заданные вопросы и ответы, предоставленные Национальным банком Республики Беларусь:
1. Обязан ли кассир организации «А» сдавать наличные белорусские рубли и (или) наличную иностранную валюту один раз в семь дней?
2. Может (обязана) ли организация «А» исключать (выделять) из перечня уполномоченных лиц кассиров (исходя из части 3 пункта 8 Инструкции № 117) и устанавливать для них иной срок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты?
3. Может (обязана) ли организация «А» исключать (выделять) из перечня уполномоченных лиц кассиров (исходя из части 3 пункта 8 Инструкции № 117) и не устанавливать для них срок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, так как у организации «А» необходимость сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты отсутствует?
4. Если организация «А» воспользуется своим правом в соответствии с частью 3 пункта 8 Инструкции № 117 и не установит для кассира срок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, то каков порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для кассиров организации?
Порядок сдачи наличных белорусских рублей предусматривает определение места и способа их сдачи. Наличные белорусские рубли могут быть сданы в банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, открывших текущие (расчетные) банковские счета, либо иным способом, установленным законодательством.
Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов.
Таким образом, в случае если в организации «А» для кассира не установлен срок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, то кассир обязан соблюдать порядок и сроки, установленные для организации.
5. Может ли срок сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для кассиров превышать срок, установленный частью 3 пункта 8 Инструкции № 117 для уполномоченных лиц?
6. Имеет ли право организация «А» возложить обязанности кассира на главного бухгалтера, директора?
