Акционерное общество – это организация, уставный фонд которой поделен на акции, которые имеют одинаковую стоимость (номинальную). Открытым признается акционерное общество, участники которого свободно могут распоряжаться принадлежащими акциями, без одобрения остальных акционеров, в том числе, продавать их неограниченному кругу лиц. Бухгалтерский учет в ОАО ведется в соответствии с нормами Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».
Управление бухгалтерским учетом в ОАО ведет главный бухгалтер фирмы либо ее руководитель, если он отвечает необходимым требованиям. Это также могут быть фирма или индивидуальный предприниматель, которые оказывают услуги по ведению, восстановление и обслуживанию бухгалтерского учета и формирование отчетности. К главному бухгалтеру открытого акционерного общества, которое является общественно значимой организацией, наряду с общими требованиями предъявляется владение сертификатом профессионального бухгалтера.
Для отражения бухгалтерских операций на счетах учета применяется типовой план счетов. В плане счетов есть те, которые используются для проведения хозяйственных операций преимущественно акционерными обществами. Это счета для учета уставного фонда, собственных акций, которые куплены акционерным обществом у акционеров для их продажи, выплаты дивидендов акционерам, аннулирования, безвозмездной передачи государству и др.
Действующее законодательство устанавливает обязательное соблюдение минимальной величины уставного фонда ОАО, а именно - больше четырехсот базовых величин. Уставный фонд определяет минимально возможную величину имущества, гарантирующую интересы его кредиторов и, по постановлению совместного собрания акционеров, может увеличен или уменьшен. Увеличить уставный фонд можно через увеличение номинала акций или эмиссии акций дополнительного выпуска. Снижение уставного фонда происходит путем уменьшения нарицательной стоимости акций или приобретение части в целях снижения их общего количества.
Правильное отражение данных операций на счетах бухгалтерского учета требует знаний и навыков от сотрудников бухгалтерии.
Особенно главного бухгалтера, фирмы или индивидуального предпринимателя, предоставляющих услуги по восстановлению, ведению, формированию бухгалтерского учета и отчетности.
Акционерное общество имеет основания между акционерами-владельцами простых акций распределять часть прибыли на выплату дивидендов, а между собственниками привилегированных акций – распределение обязательно. Распределяется та доля прибыли, оставшейся после оплаты налогов и остальных обязательных выплат, покрытия убытков текущих периодов, полученных по вине фирмы. В данных вопросах бухгалтеру нужно уделять большое внимание правильности определения размера этой прибыли. Чтобы избежать негативных последствий для акционерного общества со стороны контролирующих органов или иных заинтересованных органов и лиц.
Налогообложение ОАО осуществляется на основании Налогового кодекса Республики Беларусь (НК). В соответствии с НК может применяться общая система налогообложения с уплатой установленных налогов и сборов или другие режимы налогообложения, в том числе упрощенная система налогообложения (УСН). Однако в НК напрямую запрещено использование УСН коммерческими фирмами, больше 25% акций которых принадлежит одной или в сумме нескольким другим организациям. Поэтому руководитель ОАО или его главный бухгалтер должны знать положения НК с целью грамотного планирования налоговой нагрузки и выбора подходящей системы налогообложения акционерного общества.
ОАО обязаны представлять собственнику имущества организации и другим лицам, уполномоченным на получение индивидуальной отчетности за год, государственным органам, иным предприятиям годовую отчетность не позже 31 марта, следующего за отчетным года. Акционерные общества представляют промежуточную отчетность в сроки и порядке, установленные собственником имущества и другими, имеющими право на получение промежуточной отчетности организации лицами. ОАО - общественно значимые организации должны формировать консолидированную отчетность в согласовании с МСФО за год в белорусских рублях.
Ведение бухгалтерского учета ОАО – дело ответственное, так как ежегодно, не позже 30.06 следующего за отчетным года, проводится обязательный аудит бухотчетности за год. При проведении такого аудита проверяется верность отражения операций на счетах бухучета, бухгалтерские регистры, первичные учетные документы акционерного общества, налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчетность и др.
Годовая отчетность общественно значимого акционерного общества - созданная в согласовании с нормами МСФО, совместно с аудиторским выводом по данной бухгалтерской отчетности:
- представляется в Министерство финансов РБ не позже 30.06 следующего за отчетным года, ;
- размещается на веб-сайте организации не позже 31.07 следующего за отчетным года.
