Уважаемые коллеги, хотим познакомить вас с изменениями по расчету численности работников с учётом Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.20 №1 с изменениями, которые вступили в силу с 1 марта 2024 г.
Данными Указаниями регламентируется расчет показателей численности, в том числе:
списочная численность работников на дату;
списочная численность работников в среднем за период;
среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.
Основные изменения установлены в части:
уточнения, что работники, направленные в командировку, учитываются только в списочной численности организации по месту их постоянной работы;
в случае направления работника на работу вахтовым методом, учёт будет производиться в списочной численности организации по месту их постоянной работы;
исключаются из среднесписочной численности работники находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
работники находящиеся в отпуске по беременности родам или по уходу за ребенком до 3-лет, наоборот, включаются в среднесписочную численность, если они во время такого отпуска работают в этой же организации как внутренние совместители;
исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования.
Рассмотрим примеры:
Пример 1 - Списочная численность работников на конкретную дату.
Списочная численность работников на дату – это показатель численности работников организации на конкретную дату, включающий новых и исключая уволенных работников.
Например, необходимо рассчитать списочную численность организации на 20 марта 2024 г.
На 1 марта 2024 г. в организации числится, работающие на условиях трудовых договоров (контрактов), 74 человека. Начиная с 1 по 20 марта 2024 г. произошли следующие движения личного состава: 4 работника уволено, 2 работника принято на работу, 4 работника находится на больничном, 1 работник находится в трудовом отпуске, 1 работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Таким образом, списочная численность на дату 20 марта 2024 г. составляет 72 человека (74 - 4 + 2).
Работники находящиеся на больничном, в трудовых отпусках и (или) отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет включаются в списочный состав работников организации.
Важно!! Работник, выполняющий работу в качестве основной и в качестве совместителя у одного работодателя (внутренний совместитель), считается за одну целую единицу в списочном составе, также при заключении ГПД на дополнительную работу у основного нанимателя так же учитывается только в списке по основной работе.
Пример 2 - Списочная численность в среднем за период (месяц).
Расчет списочной численности в среднем за месяц производится путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном месяце.
Рассчитаем численность работников в среднем за март 2024 г.
На 1 марта 2024 г. в организации числится, работающие на условиях трудовых договоров (контрактов), 74 человека.
Начиная с 1 по 31 марта в организации произошли следующие движения личного состава: 1 сотрудник уволился 6 марта (последний рабочий день), 1 сотрудник уволился 20 марта (последний рабочий день), 4 сотрудника уволилось 27 марта (последний рабочий день). На вакантные должности с 25 марта принято 2 сотрудника. С 18 марта 2024г один сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Расчет приведем за периоды с учетом суммы численности работников за каждый день периода:
с 1 по 6 марта 444 чел (74 х 6дн);
с 7 по 20 марта 1 022 чел (73 х 14дн);
с 21 по 24 марта 288 чел (72 х 4дн);
с 25 по 27 марта 222 чел (74 х 3дн);
с 28 по 31 марта 280 чел (70 х 4дн).
Таким образом исходя из норм Указаний 1 получим численность работников в среднем за март 2024 г. - 73 человека (2256 / 31дн).
Пример 3 - Расчет средней численности граждан заключивших ГПД с организацией.
Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, исчисляется по методологии определения списочной численности в среднем за период согласно п. 8 Указаний 1.
Такие граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. Когда такой показатель необходимо рассчитать за период (квартал, год, иной период) необходимо суммировать среднюю численность таких людей за все месяцы периода и разделить на число месяцев входящих в период.
!!! Однако, в такой показатель не включается граждане выполняющие работу по ГПД одновременно состоящие в списочном составе организации, и граждане заключившие ГПД на создание объектов интеллектуальной собственности (ч.4 п.12 Указаний 1).
Рассчитаем среднюю численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам за март 2024 г.
В организации с 1 по 31 марта были оформлены следующие ГПД: с 4 по 23 марта - ГПД с 2 гражданами; с 11 по 23 марта - ГПД с одним гражданином; с 18 марта по 8 апреля - ГПД с двумя гражданами, в том числе с одним из них по созданию интеллектуальной собственности.
Для расчета необходимо представить данные за периоды с учетом суммы численности граждан за каждый день периода:
с 1 по 3 марта - 0 чел.;
с 4 по 10 марта - 14 чел.;
с 11 по 17 марта - 28 чел.;
с 18 по 23 марта - 30 чел.;
с 24 по 31 марта - 8 чел.
Сумма граждан выполняющих работу по ГПД за марта составляет 80 чел., а средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам за март 2024 г. составляет 3 чел. (80 / 31дн).
