Плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – соответственно плательщик, бюджет фонда) по представленному работником листку нетрудоспособности в связи с заболеванием 6 марта было назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 17 февраля по 5 марта 2024 г. в сумме 1092,0 руб.
Установленные у плательщика дни для выплаты работникам заработной платы: за первую половину месяца – 19-ое число текущего месяца, за вторую половину месяца – 7-ое число следующего месяца.
Сумма пособия за период нетрудоспособности с 17 по 29 февраля (742,0 руб.) выплачена работнику 7 марта (установленный день для выплаты заработной платы за вторую половину февраля). Обязательные страховые взносы в бюджет фонда за февраль перечислены за минусом указанной суммы пособия.
Сумма пособия за период нетрудоспособности с 1 по 5 марта (350,0 руб.) выплачена работнику 19 марта (установленный день для выплаты заработной платы за первую половину марта). Обязательные страховые взносы в бюджет фонда за март перечислены за минусом указанной суммы пособия.
Правильно ли произведена выплата пособия и отражена его сумма при перечислении обязательных страховых взносов в бюджет фонда?
Ответ:
Согласно пункту 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569), пособие по временной нетрудоспособности назначается после окончания временной нетрудоспособности, а также до ее окончания на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном законодательством.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности, кроме пособия, назначенного лицам, указанным в части 1 пункта 26 Положения № 569 (уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно), осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы.
В рассматриваемом случае период нетрудоспособности с 17 февраля по 5 марта являлся непрерывным, и период освобождения от работы оформлен в одном бланке закрытого листка нетрудоспособности.
Плательщиком срок назначения пособия не нарушен (назначено в день представления листка нетрудоспособности). Сумма пособия (1092 руб.) исчислена за весь удостоверенный листком нетрудоспособности период.
Однако выплата исчисленной суммы пособия и отражение ее в бухгалтерских документах произведены неправильно.
Согласно Закону Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они завершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.
Следовательно, начисление пособий по временной нетрудоспособности производится в том месяце, в котором они назначены.
Так как пособие по представленному листку нетрудоспособности было назначено в марте (6 марта), сумму исчисленного пособия к выплате (1092 руб.) не следовало разделять на части (отдельная выплата (742 руб.) за период нетрудоспособности в феврале, и отдельная (350 руб.) - за период нетрудоспособности в марте). Пособие за удостоверенный листком нетрудоспособности период (1092 руб.) должно было быть выплачено единым платежом в день, установленный для выплаты заработной платы за март (в данном случае в определенный бухгалтером день 19 марта).
Поскольку назначение пособия по представленному листку нетрудоспособности произведено в марте, уменьшать перечисление обязательных страховых взносов в бюджет фонда на всю сумму исчисленного пособия следовало за март, несмотря на то, что период временной нетрудоспособности включал дни февраля и марта.
Следует отметить, что если бы выплата исчисленного пособия производилась в апреле в установленный день для выплаты заработной платы за вторую половину марта (7 апреля), то обязательные страховые взносы, подлежащие к перечислению в бюджет фонда, уменьшать на сумму выплаченного пособия все равно следовало бы за март.
__________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
