Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде работник был переведен на другую должность?

Напомним, что документом, регламентирующим порядок расчета сумм, причитающихся за отпуск, является Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, которая утверждена Постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10.04.2000 №47.

При расчете поправочного коэффициента для определения среднего заработка учитывается, происходило ли повышение тарифной части заработной платы в расчетном периоде, ТС 1-разряда или Тарифной ставки (оклада) в зависимости от системы оплаты труда.

А как стоит поступить, если в расчетном периоде работник был переведен на другую должность?

Приведем пример:

Работник принят на работу по должности бухгалтер с 1 ноября 2024 г.

С 1 апреля 2025 г. работника перевели на должность экономиста.

С 14 июля 2025 г. ему предоставлен трудовой отпуск на 14 к.дн. Расчетный период составляет 8 месяцев.

Заработная плата в организации рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада). Тарифная ставка по должности бухгалтер составляла: 

  • в ноябре-декабре 2024 г. – 1 300,00 руб.; 

  • в январе-апреле 2025 г. – 1 400,00 руб.;

  • с мая 2025 г. – 1 500,00 руб.

Тарифная ставка по должности экономист составляла: 

  • в январе-апреле 2025 г. – 1 550,00 руб.;

  • с мая 2025 г. – 1 610,00 руб.

Данные начислений в месяцах расчетного периода, входящие в расчет сумм среднего заработка, указаны в таблице.

Напомним нормы п.28 Инструкции 47 регламентирующий порядок применения поправочных коэффициентов в данном случае.

Если в расчетном периоде, или в периоде, за который производится выплата отпускных, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего).

При этом поправочные коэффициенты для выплат за период работы по прежней профессии (должности) исчисляются исходя из уровня оплаты труда по прежней профессии (должности), сложившегося в месяце, за который сохраняется средний заработок. Поправочные коэффициенты для выплат за период работы по новой профессии (должности) исчисляются исходя из уровня оплаты труда по новой профессии (должности), сложившегося в месяце, за который сохраняется средний заработок.

Таким образом для расчета поправочного коэффициента применяем тарифную ставку (оклад) на момент ухода в отпуск (июль 2025 г.) по предыдущей и текущей должности для каждого из месяцев расчетного периода, по которым работник занимал определенную должность.

Произведем расчет суммы отпускных

Приведем в таблице расчет заработка, принимаемого для расчета отпускных с учетом поправочного коэффициента.

Тарифная ставка (оклад) за июль 2025 г. по должности:

  • бухгалтер – 1 500,00 руб.

  • экономист – 1 610,00 руб.

Рассчитаем среднемесячную ЗП, т.е. сумму заработка с учетом поправочного коэффициента разделим на месяцы входящие в расчетный период (8 мес):

15 723,64 руб. ÷ 8 мес. = 1 965,46 руб.

Рассчитаем среднедневную ЗП, т.е. сумму среднемесячной ЗП разделим на 29,6 дн.:

1 965,46 руб. × 29,6 дн. = 66,40 руб.

Определим сумму отпускных:

66,40 руб. × 14 к.дн. = 929,61 руб.

Таким образом сумма начисленных отпускных при условии смены должности, составит 929,61 руб.