Каким максимальным размером ограничивается пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное из среднедневного заработка работника (лица, работающего по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм)?
Величина, применяемая для ограничения работникам пособия по временной нетрудоспособности, определена пунктом 29 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц определяется в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие (ч.1 п.29 Положения № 569).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за неполный календарный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (ч.2 п.29 Положения № 569).
Средняя начисленная заработная плата работников в республике за прошедший месяц определяется Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь и публикуется в средствах массовой информации в последних числах текущего месяца.
Рассмотрим на приведенных ниже примерах порядок определения плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) величины максимального размера для ограничения суммы выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного из среднедневного заработка работника.
Пример 1.
Исчисленное плательщиком из среднедневного заработка работника пособие по представленному листку нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 5 по 28 декабря 2023 г. (24 дня) составляло 4652,7 руб.
Указанная сумма не превышает трехкратную величину средней заработной платы работников в республике в ноябре 2023 г. – 5926,8 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3).
Выплачивается ли в данном случае пособие в полном исчисленном размере за период, удостоверенный листком нетрудоспособности?
Ответ: В рассматриваемом случае для ограничения суммы выплачиваемого пособия следует применить максимальный размер пособия не за полный календарный месяц, а определенный пропорционально количеству удостоверенных листком нетрудоспособности дней нетрудоспособности в декабре.
Максимальный размер пособия за период с 5 по 28 декабря составляет 4588,49 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 день (количество календарных дней декабря) х 24 дня (количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности).
Исчисленное из среднедневного заработка пособие за период с 5 по 28 декабря (4652,7 руб.) превышает его максимальный размер (4588,49 руб.).
Пособие следует выплатить в максимальном размере (4588,49 руб.).
Пример 2.
Работником представлен плательщику листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданный на период с 11 по 30 декабря 2023 г. (20 календарных дней). Работник не относится к кругу лиц, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного заработка с первого дня временной нетрудоспособности.
Исчисленное из среднедневного заработка работника пособие составило 3440,8 руб. (1876,8 руб. (сумма пособия в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности) + 1564,0 руб. (сумма пособия в размере 100% среднедневного заработка за последующие 8 календарных дней непрерывной временной нетрудоспособности)).
Определенный плательщиком максимальный размер пособия за указанный период нетрудоспособности составил 3364,9 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 80% х 3 / 31 день (количество календарных дней декабря) х 12 дней (первые 12 календарных дней нетрудоспособности) + (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 день (количество календарных дней декабря) х 8 дней (количество последующих 8 календарных дней непрерывной временной нетрудоспособности)).
Поскольку сумма пособия, исчисленного из среднедневного заработка (3440,8 руб.), превышала определенный максимальный размер (3364,9 руб.), пособие выплачено работнику в указанном максимальном размере (3364,9 руб.).
Правильно ли определена сумма пособия к выплате?
Ответ: Сумма пособия к выплате определена неправильно.
Процентное отношение (80% за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности), установленное частью 1 пункта 16 Положения № 569, при определении максимального размера пособия по временной нетрудоспособности не применяется.
В рассматриваемом примере определенный в соответствии с частью 2 пункта 29 Положения № 569 максимальный размер пособия за период с 11 по 30 декабря составляет 3823, 74 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 день (количество календарных дней декабря) х 20 дней (количество дней, удостоверенных листком нетрудоспособности)).
Поскольку сумма исчисленного пособия (3440,8 руб.) не превышает установленный Положением № 569 максимальный размер (3823,74 руб.), пособие следовало выплатить в исчисленном размере (3440,8 руб.).
Пример 3.
По представленному работником плательщику листку нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданному на период с 1 ноября по 31 декабря 2023 г., исчисленное из среднедневного заработка работника пособие составило 11837,3 руб.
Максимальный размер пособия за указанный период нетрудоспособности определен плательщиком в сумме 11840,4 руб.:
за календарные дни с 1 по 30 ноября – 5913,6 руб. (1971,2 руб. (величина средней заработной платы работников в республике в октябре 2023 г.) х 3);
за календарные дни с 1 по 31 декабря – 5926,8 руб. (1975,6 руб. (величина средней заработной платы работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3).
Поскольку сумма пособия, исчисленного из среднедневного заработка (11837,3 руб.), не превышала определенный максимальный размер (11840,4 руб.), пособие выплачено работнику в исчисленном размере (11837,3 руб.).
Правильно ли определен максимальный размер пособия?
Ответ: Максимальный размер пособия определен неправильно.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц определяется в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие (ч.1 п.29 Положения № 569).
Днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности является день, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (ч.1 п.4 Положения № 569).
В рассматриваемом примере право на пособие возникло у работника 1 ноября. Следовательно, максимальный размер пособия по данному непрерывному случаю временной нетрудоспособности (с 1 ноября по 31 декабря) определяется за каждый календарный месяц нетрудоспособности (ноябрь и декабрь) в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в октябре 2023 г.
Максимальный размер пособия за удостоверенный листком нетрудоспособности период, определенный в соответствии с частью 1 Положения № 569, составляет 11827,2 руб. (1971,2 руб. (величина средней заработной платы работников в республике в октябре 2023 г.) х 3 х 2 (ноябрь – декабрь)).
Сумма пособия, исчисленного исходя из среднедневного заработка (11837,3 руб.), превышает его максимальный размер (11827,2 руб.).
Пособие следовало выплатить в указанном максимальном размере (11827,2 руб.).
Пример 4.
Работница работает по трудовому договору у плательщика на 0,5 ставки. Представила плательщику листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком в возрасте 6 лет при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, выданный на период с 23 декабря 2023 г. по 10 января 2024 г. (19 календарных дней).
Исчисленное из среднедневного заработка работницы пособие составило 2115,7 руб.
Определенный плательщиком максимальный размер пособия за указанный период нетрудоспособности составил 1816,28 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 50% х 3 / 31 (количество календарных дней декабря) х 9 дней (количество дней нетрудоспособности в декабре) + (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 50% х 3 / 31 (количество календарных дней января) х 10 дней (количество дней нетрудоспособности в январе)).
Поскольку исчисленное пособие (2115,7 руб.) превышало определенный максимальный размер (1816,28 руб.), пособие выплачено в указанном максимальном размере (1816,28 руб.).
Правильно ли определена сумма пособия к выплате?
Ответ: Сумма пособия к выплате определена неправильно.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с пунктом 29 Положения № 569 независимо от того, на полную или неполную ставку работает работник.
В рассматриваемом примере максимальный размер пособия за период нетрудоспособности с 23 декабря по 10 января составляет 3632,55 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 /31 день (календарные дни декабря) х 9 дней (количество дней нетрудоспособности в декабре) + (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 /31 день (календарные дни января) х 10 дней (количество дней нетрудоспособности в январе)).
Пособие, исчисленное из среднедневного заработка (2115,7 руб.), не превышает максимальный размер (3632,55 руб.).
Пособие следовало выплатить в исчисленном размере (2115,7 руб.).
Пример 5.
В представленном работником плательщику листке нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданном на период с 18 по 28 декабря 2023 г. (11 дней), в позиции «особые отметки» лицевой стороны имелась запись: «Нарушение режима, неявка на прием с 20 по 22 декабря». Согласно записи в позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» работник освобождался от работы на период с 18 по 20 декабря (3 дня), и с 23 по 28 декабря (6 дней).
Работник относится к кругу лиц, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности (лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС).
Комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика пособие за календарные дни 20, 23 - 25 декабря (4 дня) назначено в размере 50% от исчисленного пособия.
Пособие за календарные дни 18, 19, 26 – 28 декабря (5 дней) исчислено в размере 100% среднедневного заработка работника, за 20, 23 - 25 декабря (4 дня) – в размере 50% среднедневного заработка. Сумма пособия за указанные периоды составила 1980,0 руб.
За 21 и 22 декабря (дни, на которые в листке нетрудоспособности записи об освобождении от работы не имелось) пособие не назначалось.
Определенный плательщиком максимальный размер пособия за календарные дни с 18 по 28 декабря (11 дней) составил 2103,06 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 (количество календарных дней декабря) х 11 дней (количество календарных дней с 18 по 28 декабря).
Пособие выплачено работнику в исчисленном размере (1980,0 руб.), поскольку его сумма не превышала максимальный размер (2103,06 руб.).
Правильно ли определена сумма пособия к выплате?
Ответ: Сумма пособия к выплате определена неправильно.
Согласно пункту 25 Положения № 569 размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка с учетом положений части 1 пункта 16 и пункта 20 Положения № 569, на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, указанных в подпунктах 9.3 – 9.8 пункта 9 Положения № 569).
В рассматриваемом примере количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (дни освобождения от работы), составляет 9 дней (на 2 дня (21 и 22 декабря) освобождения от работы не имелось). Следовательно, максимальный размер пособия определяется за указанное количество дней освобождения от работы (9 дней).
Максимальный размер пособия за период освобождения от работы (18-20, 23-28 декабря) составляет 1720,68 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников республики в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 (количество календарных дней декабря) х 9 дней (количество удостоверенных листком нетрудоспособности дней освобождения от работы)).
Исчисленное из среднедневного заработка пособие (1980,0 руб.) превысило максимальный размер (1720,68 руб.).
Пособие следовало выплатить в максимальном размере (1720,68 руб.).
Пример 6. Работник выполняет у плательщика по трудовым договорам основную работу и работу по совместительству (внутреннее совместительство).
Представил плательщику листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданный на период с 26 декабря 2023 г. по 5 января 2024 г. (11 календарных дней).
Пособие по представленному листку нетрудоспособности назначалось по каждому из мест работы исходя из среднедневного заработка работника по каждому из указанных мест работы.
Исчисленное пособие по основному месту работы составило 1550,5 руб., по месту работы по совместительству - 810,6 руб. Общая сумма исчисленного пособия по двум местам работы - 2361,1 руб.
Максимальный размер пособия за период нетрудоспособности с 26 декабря по 5 января определен плательщиком в соответствии с пунктом 29 Положения № 569, и составил 2103,06 руб. (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республике в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 день (количество календарных дней декабря) х 6 дней (количество дней нетрудоспособности в декабре) + (1975,6 руб. (средняя заработная плата работников в республик6 в ноябре 2023 г.) х 3 / 31 день (количество календарных дней января) х 5 дней (количество дней нетрудоспособности в январе)).
Сумма каждого из исчисленных пособий (по основному месту работы - 1550,5 руб., по месту работы по совместительству - 810,6 руб.) не превышала максимальный размер (2103,06 руб.).
С учетом того, что общая сумма исчисленного пособия по двум местам работы (2361,1 руб.) превышала определенный максимальный размер (2103,06 руб.), пособие по основному месту работы выплачено в полном исчисленном размере (1550,5 руб.), так как оно не превысило максимальный размер.
По месту работы по совместительству пособие выплачено в размере, составляющем разницу между максимальным размером и суммой выплаченного пособия по основному месту работы – 553,1 руб. (2103,06 руб. – 1550,5 руб.).
Ответ: В рассматриваемом примере максимальный размер пособия за период нетрудоспособности с 26 декабря по 5 января определен плательщиком правильно (2103,06 руб.).
Однако указанную величину ограничения следовало применить не к общей сумме выплачиваемого пособия по двум местам работы, а отдельно по каждому из них.
Поскольку сумма исчисленного пособие как по основному месту работы (1550,5 руб.), так и по месту работы по совместительству (810,6 руб.) не превышала максимальный размер (2103,6 руб.), пособие по каждому из мест работы следовало выплатить в полном исчисленном размере: по месту основной работы – 1550,5 руб., по месту работы по совместительству - 810,6 руб.
__________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
