Плательщику обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) с численностью работников 12 человек представлен работником к оплате листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту. Комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее - комиссия) у плательщика не создана.
Кем у плательщика в данном случае принимается решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, и обязательно ли это решение оформлять протоколом?
Ответ:
Согласно пункту 32 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569, решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой принимается созданной у плательщика комиссией.
В соответствии с Положением о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее - соответственно Положение, Постановление), комиссия создается в организациях любых организационно-правовых форм с численностью работников 15 и более человек.
Если численность работников в организации составляет менее 15 человек, выполнение функций комиссии возлагается на одного из работников (далее – работник, выполняющий функции комиссии). Как создание комиссии, так и возложение функций комиссии на работника оформляется приказом или распоряжением руководителя организации.
Согласно подпункту 6.3 пункта 6 Положения комиссия (работник, выполняющий функции комиссии) устанавливает дату, время, место и фактические обстоятельства получения травмы для принятия решения о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности, используя письменные или устные объяснения пострадавшего, показания свидетелей и сведения, запрашиваемые у компетентных органов.
Принятое комиссией решение оформляется протоколом по форме согласно приложению 2 к Постановлению.
На основании принятого решения в позиции «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» оборотной стороны листка нетрудоспособности производится запись «Назначить (отказать в назначении) пособия» и указывается номер протокола и дата.
Протокол и листок нетрудоспособности, представленный для назначения пособия, передается в бухгалтерию (бухгалтеру) плательщика для исчисления и выплаты пособия, которые хранятся в течении сроков, установленных законодательством для хранения листков нетрудоспособности.
В рассматриваемом случае руководителю организации необходимо определить работника для выполнения функций комиссии и издать об этом соответствующий приказ (распоряжение).
Работник, на которого будет возложено выполнение функций комиссии, руководствуясь Положением выясняет обстоятельства произошедшей травмы, принимает соответствующее решение, оформляет протокол, вносит запись в позицию «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» листка нетрудоспособности и передает листок нетрудоспособности вместе с протоколом бухгалтеру для исчисления и выплаты пособия.
__________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
