Могут ли записи от руки в листке нетрудоспособности отличаться и почерком, и цветом чернил? Не считается ли это ошибкой?

Работником представлен плательщику обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) листок нетрудоспособности в связи с травмой, выданный на период с 11 по 15 августа. Лицевая сторона листка нетрудоспособности заполнена чернилами от руки. В позиции «особые отметки» имелась запись: «травма 11.08.2025, взят анализ на алкоголь и наркотические средства». «Отсутствует алкогольное и наркотическое опьянение». Указанная запись заверена подписью и личной печатью врача.

Плательщик усомнился в достоверности указанной записи, поскольку слова «травма 11.08.2025, взят анализ на алкоголь и наркотические средства» вписаны синими чернилами (как и в других позициях) одним почерком, а слова «Отсутствует алкогольное и наркотическое опьянение» - черными чернилами и другим почерком. 

Следовало ли внесенную черными чернилами запись оговаривать в листке нетрудоспособности как исправление?

Могут ли записи от руки в листке нетрудоспособности отличаться и почерком, и цветом чернил? Не считается ли это ошибкой?

Ответ: 

Согласно абзацу 8 подпункта 50.15.2 пункта 50 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1), при установлении у пациента временной нетрудоспособности обусловленной травмой, в позицию «особые отметки» лицевой стороны листка нетрудоспособности лечащим врачом вносится запись «травма» и указывается дата ее получения. 

В случае взятия анализа на алкоголь и (или) наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества, и закрытия листка нетрудоспособности до получения результатов анализа в позицию «особые отметки» в зависимости от результатов указанного анализа вносится одна из следующих записей: «отсутствует алкогольное и (или) наркотическое опьянение»; «алкогольное и (или) наркотическое опьянение», с заверением записи подписью и личной печатью врача (абз.5 подп.50.15.3 п. 50  Инструкции № 1/1).

Согласно Инструкции № 1/1 в продлении и закрытии листка нетрудоспособности могут принимать участие разные врачи-специалисты, и внесенные в указанную позицию записи от руки могут отличаться как почерком, так и цветом чернил.  

В данном случае внесенная другим почерком и другими чернилами запись «Отсутствует алкогольное и наркотическое опьянение» обусловлена тем, что листок нетрудоспособности оформлялся разными врачами-специалистами, и записи в него вносились в позицию «особые отметки» до и после получения результата лабораторного анализа, подтвердившего отсутствие опьянения у пациента. Указанная запись в позиции «особые отметки» как исправление не оговаривается, достоверность ее подтверждена подписью и личной печатью врача. 
_________

Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.