О необходимости внести изменения в учетную политику с 1 июля 2025 г. в связи с корректировкой порядка ведения учета бланков (документов) с определенной степенью защиты

Напоминаем о необходимости внести изменения в учетную политику с 1 июля 2025 г. в связи с корректировкой порядка ведения учета бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – БСО) и произвести необходимые операции по отражению БСО на счетах бухгалтерского учета.

Ранее мы сообщали, что с 1 июля 2025 г. необходимо применять нормы Национального стандарта от 31.12.2024 г. №88 «Бланки и документы с определенной степенью защиты» для учета:

•  бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;

• документов с определенной степенью защиты, включенных в Госреестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (за исключением лотерейных билетов).

Так же напоминаем, что с даты начала действия Нацстандарта 88 утрачивает силу Постановление Минфина от 18.12.2008 г. № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь».

Рассмотрим на примере, как необходимо поступить организации 1 июля 2025 г. в ситуации приобретения БСО и их оприходования, не числящихся в бухучете на указанную дату. Как составить Реестр использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты.

Ситуация 1 – Организация приходует БСО не числящиеся в бухучете на 01.07.25

В организации на 1 июля 2025 г. на забалансовом счете 006 «Бланко документов с определенной степенью защиты» числятся 10 номеров Товарно-транспортных накладных (ПЭВМ) Серии ДЛ №100101 – 100110 по учетной цене 0,34 руб. за 1 номер.

Пояснения по данным Нацстандарта №88

1 июля 2025 г. бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документы с определенной степенью защиты, включенные в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, за исключением испорченных и (или) аннулированных:

• не числящиеся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов, отражаются организациями по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности");

• числящиеся в организациях на забалансовом счете 006 "Бланки документов с определенной степенью защиты", отражаются по кредиту забалансового счета 006 "Бланки документов с определенной степенью защиты".

Отразим операции с учетом требований Национального стандарта №88. Составим журнал хозяйственных операций.

Для составления ПУД по данным операциям возможно использование «Бухгалтерской справки».

Ситуация 2 – Организация приобретает БСО

1 июля 2025 г. в ООО «Ромашка» поступили БСО – «402961 Товарно-транспортная накладная (ПЭВМ) кн.» Серия ЖД №100101 – 100200 – 100 номеров, по цене 0,34 руб. за шт. без НДС, Ставка НДС 20%.
31 июля использованные бланки списаны в количестве 6 шт. Сер. ЖД №100101 – 100106 для целей реализации товаров. Составлен Реестр использованных БСО.
По данным учетной политики бланки списываются на расходы по реализации.

Пояснения по данным Нацстандарта №88

Бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов в условной оценке, т.е. отражаются на счете 10 «Материалы» (возможно с выделением отдельного субсчета).

На основании ПУД, подтверждающего использование бланков (документов) использованные бланки (документы) отражаются в бухгалтерском учете по Дебиту затратных счетов (20,23,26,44 и т.д.) с Кредитом счета 10. Таким образом бланки будут списаны по мере их использовании, а документом на их списание будет документ содержащий все требования ПУД разработанный организацией самостоятельно (например Акт на списание использованных БСО).

Основанием для составления ПУД на списание используемых БСО является составленный Реестр использованных БСО.

Реестр должен включать в себя:

• наименование документа;

• наименование организации;

• даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который он составлен;

• дата (даты) использования бланков (документов);

• наименование; тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии); количество использованных бланков (документов);

• должность служащего лица, ответственного за ведение реестра, его фамилия, инициалы, подпись и дату подписания реестра.

Не запрещено указывать в Реестре иные сведения.

Отразим информацию в журнале хозяйственных операций:

Для составления ПУД на списание БСО составим Реестр использованных бланков.

Акт на списание БСО составляется по форме разработанной организацией самостоятельно на основании составленного и подписанного Реестра.