Каким должен быть цвет чернил для заполнения листка нетрудоспособности при оформлении его организацией здравоохранения?
Оттиск каких печатей проставляется на листках нетрудоспособности, какого цвета они должны быть?
Можно ли оформлять листок нетрудоспособности с применением компьютерной техники?
Ответ:
Порядок оформления листков нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).
Согласно пункту 44 Инструкции № 1/1 при оформлении листка нетрудоспособности используются арабские цифры, записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки и (или) с применением компьютерной техники.
Допускается использование штампа-клише, за исключением клише подписи.
При оформлении листка нетрудоспособности в предусмотренных Инструкцией № 1/1 случаях на нем проставляются оттиски следующих печатей:
личной печати – для заверения внесенных в листок нетрудоспособности записей;
печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» - при закрытии бланка листка нетрудоспособности, заверении внесенного в него исправления;
печати медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее – МРЭК) - после завершения медико-социальной экспертизы пациента в МРЭК, в случае нарушения пациентом режима (неявки в МРЭК), заверении исправлений, внесенных МРЭК;
печатей организации здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, государственного учреждения здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств», санаторно-курортной организации, центра медицинской или медико-социальной реабилитации - для заверения записи о периоде фактического пребывания пациента (лица, осуществлявшего уход) в указанных организациях.
Следует обратить внимание на заполнение позиции «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности». Указанная позиция заполняется от руки или посредством штампа-клише организации здравоохранения или с применением компьютерной техники. Если листок нетрудоспособности выдается в структурном подразделении организации здравоохранения, территориально удаленном от основной организации здравоохранения, в указанной позиции дополнительно указываются наименование и адрес данного структурного подразделения. Если листок нетрудоспособности выдан в структурном подразделении организации здравоохранения, зона обслуживания которого шире зоны обслуживания указанной организации здравоохранения, дополнительно указывается наименование данного структурного подразделения (подп.50.1 п.50 Инструкции № 1/1).
Инструкция № 1/1 не содержит специальных указаний относительно цвета проставляемых в листке нетрудоспособности оттисков штампа и печати. Главное, чтобы с использованием цветных красителей проставленный на листке нетрудоспособности оттиск был четким, различимым, хорошо читаемым, и не вызывал сомнений в подлинности штампа и печати, которыми он проставлен.
Согласно пункту 55 Инструкции № 1/1 при исчислении плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – взносы) пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «включено в платежную ведомость _______ месяц», «подпись главного (старшего) бухгалтера»)» оборотной стороны листка нетрудоспособности не заполняются. К листку нетрудоспособности прилагаются сведения о периодах уплаты за работника взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия, предоставленные органом Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов, а также распечатанная форма, содержащая сведения об исчислении пособия.
_________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
