Плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) назначено работнице пособие по беременности и родам за период с 15 ноября 2022 г. по 20 марта 2023 г. (126 календарных дней). Работа у данного плательщика является для нее основной (по совместительству не работает).
Величина пособия по беременности и родам, исчисленная исходя из заработка работницы за расчетный период, оказалась ниже минимального размера. Пособие назначено 18 ноября в минимальном размере.
Исчисленное плательщиком (его бухгалтером) пособие в минимальном размере составило 713,16 руб. (339,83 руб. (величина бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и специальной защиты Республики Беларусь с 1 ноября 2022 г. (далее – величина БПМ) х 50% / 30 дней (количество календарных дней ноября) х 126 дней (количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности по беременности и родам)).
С учетом 70 календарных дней со дня открытия работнице листка нетрудоспособности по беременности и родам бухгалтером была определена предполагаемая дата рождения ребенка – 23 января 2023 г.
Исходя из указанной предполагаемой даты рождения ребенка была рассчитана сумма доплаты к пособию по беременности и родам (разница между размером пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, исчисленным за период со дня предполагаемого рождения ребенка (23 января) по день, по который было исчислено пособие по беременности и родам (20 марта), и исчисленным минимальным размером пособия по беременности и родам за удостоверенные представленным листком нетрудоспособности календарные дни (с 15 ноября по 20 марта)).
Исчисленная таким образом сумма пособия по уходу за ребенком (первый ребенок у работницы) составила 1076,22 руб. (556,05 руб. (размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на первого ребенка, установленный с 1 августа 2022 г.) / 31 день (количество календарных дней января) х 9 дней (количество удостоверенных листком нетрудоспособности календарных дней в январе со дня предполагаемого рождения ребенка) (январь) + 556,05 руб. (размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на первого ребенка) (февраль) + 556,05 руб. (размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на первого ребенка) / 31 день (количество календарных дней марта) х 20 дней (количество удостоверенных листком нетрудоспособности календарных дней в марте)).
Исчисленная таким образом сумма доплаты к пособию составила 363,06 руб. (1076,22 руб. (исчисленная сумма пособия по ходу за ребенком) - 713,16 руб. (исчисленная сумма пособия по беременности и родам в минимальном размере).
Пособие по беременности и родам (713,16 руб.), и доплата к пособию (363,06 руб.) выплачены работнице 21 ноября (установленный у плательщика день для выплаты заработной платы).
Одновременно работница была уведомлена о перерасчете выплаченных сумм пособий при изменении с 1 февраля 2023 г. величины БПМ, а также в случае, если дата рождения ребенка будет другой.
Какие ошибки были допущены плательщиком при исчислении пособия по беременности и родам и исчислении доплаты к пособию? Правомерной ли является выплата доплаты к пособию вместе с выплатой пособия по беременности и родам?
Ответ:
Согласно части 4, 5 пункта 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569), минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты, за два последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности.
Минимальный размер пособия за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления полного минимального размера пособия за календарный месяц на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.
В рассматриваемом случае сумму пособия по беременности и родам следовало определить не путем умножения минимального среднедневного размера за ноябрь на количество удостоверенных листком нетрудоспособности календарных дней (126 дней), а определить минимальный размер пособия за каждый из месяцев (ноябрь, декабрь, январь, февраль, март) отдельно, с учетом установленного Положением № 569 минимального размера за календарный месяц.
Исчисленное в соответствии с Положением № 569 пособие по беременности и родам в минимальном размере за период с 15 ноября по 20 марта составит 709,97 руб. (339,83 руб. (величина БПМ) х 50% / 30 дней (количество календарных дней ноября) х 16 дней (количество удостоверенных листком нетрудоспособности календарных дней в ноябре) (ноябрь) + 339,83 руб. (величина БПМ) х 50% х 3 (декабрь, январь, февраль) + 339,83 руб. (величина БПМ) х 50% / 31 день (количество календарных дней марта) х 20 дней (количество удостоверенных листком нетрудоспособности календарных дней в марте)).
Согласно пункту 30 Положения № 569 доплата к пособию по беременности и родам производится после окончания периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, при условии назначения матери или отцу (отчиму), другому родственнику или члену семьи ребенка пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и обращения за доплатой в течение 6 месяцев со дня окончания указанного периода.
Доплата к пособию по беременности и родам производится на основании заявления лица, получившего пособие по беременности и родам, по форме согласно приложению к Положению № 569.
Произведенное плательщиком (его бухгалтером) исчисление доплаты к пособию по беременности и родам заранее, на основании предполагаемого дня рождения ребенка, и выплата ее вместе с выплатой пособия по беременности и родам неправомерны.
В рассматриваемом случае вопрос о доплате к пособию по беременности и родам решается плательщиком после окончания периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, при условии назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и обращения за доплатой в течение 6 месяцев со дня окончания указанного периода.
