Работница представила листок нетрудоспособности, являющийся продолжением первого листка. Может ли бухгалтер требовать ксерокопию первого листка, выданного отцу ребенка?

Работницей представлен плательщику обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, выданный на период с 11 по 17 апреля.

В листке нетрудоспособности в ячейке «продолжение» позиции «первичный/продолжение/дубликат» проставлена цифра «0», в позиции «дата начала случая ВН» указана дата «08.04.2025», в позиции «особые отметки» лицевой стороны - «продолжение Л/Н № _____ (указан номер) с 8 по 10 апреля; Марина, 10.03.2020». 

Работница объяснила бухгалтеру плательщика, что первый листок нетрудоспособности по уходу за ребенком был выдан отцу ребенка, работающему у другого плательщика.

Поскольку представленный листок нетрудоспособности являлся продолжением, бухгалтер потребовал от работницы ксерокопию листка нетрудоспособности, выданного отцу ребенка.

Обоснованным ли является требование бухгалтера?

Работница представила листок нетрудоспособности, являющийся продолжением первого листка. Может ли бухгалтер требовать ксерокопию первого листка, выданного отцу ребенка?

Ответ:

Согласно пункту 26 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1), по одному случаю заболевания, требующего ухода за больным членом семьи, листок нетрудоспособности может выдаваться попеременно разным лицам, непосредственно осуществляющим уход.

В последующих листках нетрудоспособности, выданных по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, в позиции «особые отметки» указывается «продолжение ЛН № ___ с ___ по ___» с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности и периода освобождения от работы (службы, учебы) (ч.3 подп.50.19. п.50 Инструкции № 1/1).

В представленном работницей листке нетрудоспособности имелись сведения, которые в соответствии Инструкцией № 1/1 вносятся в листок нетрудоспособности при его выдаче как продолжение предыдущего.

Требование бухгалтера является необоснованным. Для назначения пособия по представленному листку нетрудоспособности дополнительные сведения (ксерокопия предыдущего листка нетрудоспособности) не требуются.
_________

Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.