Расчет среднесписочной численности

У любой организации может наступить момент, когда необходимо приводить показатели численности в отчетности. Такие данные необходимы для статистической отчетности, для отчета 4-фонд и иных. Ранее мы знакомили вас с примерами по расчету средней численности, сейчас хотим представить пример по расчету среднесписочной численности.

Особенности

При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются категории работников, перечисленные подп.10.1.1 – 10.1.8 Указаний 1.

Например, среди таких категорий могут быть следующие:

• находящиеся в отпусках по беременности и родам;

• по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за исключением лиц, которые в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работают по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) месту работы как внутренний совместитель на условиях неполного рабочего времени;

• не явившиеся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности за все календарные дни временной нетрудоспособности;

• находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

• воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, которым по заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в соответствии с законодательством, в день отсутствия на работе и др.

Лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п.10.4 Указаний 1). Например, если работник устроен на половину нормы рабочего времени, то он учитывается как 0,5 человека за каждый рабочий день.

ПРИМЕР. Расчет среднесписочной численности

Организации необходимо произвести расчет среднесписочной численности работников за март 2024 г. 
На 1 марта в состав работников включал 45 человек, в том числе 4 работника на условиях половины нормы рабочего времени.

За март произошли следующие кадровые изменения:

• 11 марта уволилось 2 человека (последний рабочий день);

• 1 работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (весь март 2024 г.) (включается в списочную численность);

• 1 работник оформил отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя с 1 по 7 марта;

• 2 работника оформляли отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе с 28 по 29 марта;

• 1 работник воспитывает ребенка инвалида и ему предоставлялся 15 марта свободный день от работы с сохранением среднего заработка за счет средств государственного социального страхования;

• 18 марта в организацию принят 1 работник на полную занятость.

Работники трудоустроенные на условиях половины нормы рабочего времени отработали все дни по графику работы.

Для расчета среднесписочной численности приведем данные в таблицу: