РУБРИКА "ВОПРОС-ОТВЕТ"
Ситуация:
В соответствии с пунктом 94 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117) окончательный расчет нанимателя с работником производится в сроки, установленные Инструкцией № 117 для представления отчета об израсходованных суммах.
В организации «А» 03.06.2019: Иванову И.И. выданы из кассы 100 бел. руб. на хозяйственные нужды; Петрову П.П. перечислены на корпоративную дебетовую карточку 200 бел. руб. для осуществления хозяйственных расходов; Сидорову С.С. выданы из кассы 500 бел. руб. на командировочные расходы.
06.06.2019 Иванов И.И. предоставил отчет об израсходованных суммах на сумму 180 бел. руб.
07.06.2019 Петров П.П. приобрел товары для нужд организации «А» стоимостью 250 бел. руб., сумму 200 бел. руб. Петров П.П. оплатил корпоративной дебетовой карточкой, оставшуюся сумму 50 бел. руб. оплатил личными денежными средствами. Авансовый отчет работником не предоставлен.
07.06.2019 Сидоров С.С. вернулся из командировки. Авансовый отчет по командировке предоставлен 28.06.2019 в 17 часов 45 минут (15 минут до окончания рабочего дня) в бухгалтерию организации «А».
Заданные вопросы и ответ, полученный от Национального банка Республики Беларусь:
- В какие сроки должны быть произведены окончательные расчеты с данными работниками?
- Какая ответственность предусмотрена за непредставление авансового отчета работником?
- Какая ответственность предусмотрена за нарушение нанимателем срока окончательного расчета с работником?
Пунктом 89 Инструкции №117 установлена обязанность и сроки представления отчёта работником, получившим денежные средства под отчёт для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, а также возврата неизрасходованных денежных средств.
В соответствии с пунктом 94 инструкции № 117 окончательный расчет нанимателя с работником, получившим денежные средства под отчет для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, производится в сроки, установленные Инструкцией для представления отчета.
Пунктом 90 Инструкцией № 117 установлена обязанность и сроки представления командированным работником отчета, а также возврата неизрасходованных денежных средств.
Нарушение срока представления отчета работником, израсходовавшим денежные средства для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, либо в служебной командировке, а также нарушение нанимателем срока окончательного расчета с работником, получившим денежные средства под отчет для совершения текущих операций, в том числе хозяйственных операций, является в соответствии с пунктом 1 статьи 11.7 Кодекса об административных правонарушениях нарушением порядка ведения кассовых операций и влечет наложение штрафа в размере до 10 базовых величин.
Срок окончательного расчета нанимателя с командированным работником определен пунктом 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №176 (далее – Положение), которое принято в соответствии с частью 3 статьи 95 Трудового кодекса Республики Беларусь.
В соответствии с пунктом 7 Положения окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты предоставления отчета о расходовании аванса.
