Каждому юридическому и физическому лицу приходится сталкиваться не только с созданием, но накоплением и хранением документации. С течением времени, объемы такой документации только увеличиваются. Задачи архивного дела особенно остро стоят перед организациями, которые накопили значительный объём документации, в том числе с истекшим сроком хранения. Руководители часто задаются вопросом: «Что делать? Где и как хранить архивы документов?». Одни компании хранят документацию в местах их создания, то есть на рабочих местах. Другие - арендуют помещения под размещение архивов (чаще это плохо проветриваемые помещения, склады или подвалы).
Каким может быть решение такого вопроса? Передать дела на хранение в специализированные организации - передать архив на аутсорсинг. Мы предлагаем временное хранение документации, а при необходимости — содействие в передаче документов архивного фонда организации в государственные архивы Республики Беларусь. После заключения договора дела передаются по акту приёма-передачи в соответствии с составленной описью. Каждый вид документов имеет своё место (это различные виды отчётов, декларации, первичные документы, рукописи, прочая документация). При необходимости доступно проведение научно-технической обработки дел: систематизация документации, экспертиза ценности документов, уничтожение, определение сроков хранения для каждой категории.
Заказчику услуги хранения архивов не нужно заботиться о наличии специально оборудованного помещения. Это позволяет сосредоточиться на основной деятельности, не беспокоясь о сохранности документов. На основании требований действующих стандартов, хранение документов должно:
выполняться в помещении, оборудованном специальными стеллажами;
исключать попадание прямых солнечных лучей;
иметь подходящий микроклимат.
В помещении систематически необходимо проводить ряд санитарно-гигиенических мероприятий, которые исключают появление плесени, иного вида грибковых образований, появления грызунов и других вредителей. Все наши помещения имеют оптимальные условия для хранения и соответствуют необходимым требованиям.
Чем выгодны услуги архивного хранения документов:
снизятся риски от неправильного формирования и хранения;
мы предлагаем сопутствующие услуги по их обработке;
обеспечивается полная сохранность переданной информации;
экономический эффект. Ввиду того, что в компании не нужно организовывать специальные условия для размещения архивов, организация избавляется от денежных затрат / поиска дополнительных трудовых ресурсов.
В компании Service Lux вы получите первичную консультацию и сможете обсудить нюансы данной процедуры лично в г. Минск или по телефону. Наши архивисты хорошо знают ведение процедуры, выполняют работу качественно. Поручите архивное дело профессионалам!
Для заказа услуги созвонитесь с нами по телефону +375 (29) 689-47-14, +375 (17) 396-80-10 или оставьте заявку через сайт.
