Услуги уничтожения архива документов становятся более востребованными. Несмотря на оптимизацию документооборота и перевода большинства носителей информации в электронный вид, количество дел с каждым годом растёт. Этот рост влечет за собой заполнение архивов новыми объёмами документов, требуя значительных ресурсов, включая пространство и оборудование.
Каждому предприятию важно вовремя освобождать архивы, уничтожая устаревшие и ненужные документы, которые накопились за годы работы, порой даже за десятилетия. То есть производить утилизацию документов архива или заказывать эту услугу у сторонних компаний.
Уничтожение архива осуществляется один раз в установленный законодательством срок. Держать в штате работника, который занимается решением подобных задач, экономически безосновательно.
Современные технологии утилизации архивов обеспечивают высокий уровень безопасности и конфиденциальности информации. Этот вид работ оказывается специализированными организациями. Работники, занятые процессом утилизации, должны непременно обладать профессиональными знаниями и умениями в таких вопросах.
Документы принимаются по товарно-транспортной накладной, приёмо-сдаточному акту, которые подтверждают количественный состав. После выполнения процесса утилизации помимо акта сдачи-приёмки выполненных работ выдается документ, подтверждающий, что дела, принятые в переработку измельчены и спрессованы. В результате чего становится невозможным восстановить данные, которые находились на бумажных носителях информации.
Утилизация документов в Service Lux
Утилизация документов – довольно трудоемкая процедура. Её цель:
освободить пространство;
сократить расходы на хранение;
улучшить эффективность работы;
соблюсти требования законодательства.
Сотрудники Service Lux имеют большой опыт проведения процедуры. Они выполняют работу оперативно и качественно. У нас вы можете получить консультацию и обсудить нюансы данной процедуры лично в г. Минск или по телефону.
Результат проведения утилизации документов архива вы увидите сразу:
в местах хранения документов освободится достаточно места;
это избавит от дополнительных источников грязи и пыли;
утилизация архива имеет экономический эффект, если вы арендуете отдельное помещение.
Процедура утилизации архива выполняется на современном оборудовании в соответствии с действующими стандартами и законодательством Республики Беларусь, регулирующим охрану окружающей среды, соблюдаются все экологические нормы.
Для заказа услуги свяжитесь с нашими специалистами по телефону +375 (29) 689-47-14, +375 (29) 565-80-10, +375 (17) 396-80-10 либо оставьте заявку через наш сайт.
