Частая ошибка при формировании запросов в территориальный орган Фонда по двум пересекающимся листкам нетрудоспособности.

Работницей представлены плательщику обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее, соответственно, – плательщик, взносы) листки нетрудоспособности, выданные на период:

  • с 20 марта по 1 апреля (13 календарных дней) – в связи с уходом за больным ребенком в возрасте 6 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях;

  • с 28 марта по 7 апреля (11 календарных дней) – в связи с заболеванием при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях.

Плательщиком сформированы и направлены органу Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов (далее – территориальный орган Фонда) два запроса о предоставлении сведений о периоде уплаты взносов за работницу и среднедневном заработке (далее – запрос) для назначения пособия по представленным листкам нетрудоспособности.

В первом запросе (в связи с уходом за больным ребенком) указана дата начала случая – «20.03.2025», период временной нетрудоспособности: дата начала – «20.03.2025», дата окончания – «01.04.2025».

Во втором запросе (в связи с заболеванием) указана дата начала случая – «02.04.2025», период временной нетрудоспособности: дата начала – «02.04.2025», дата окончания – «07.04.2025».

Согласно предоставленным территориальным органом Фонда сведениям:

  • по первому запросу: период уплаты взносов за работницу - менее 10 лет, среднедневной заработок – 68,5 руб.; 

  • по второму запросу: период уплаты взносов за работницу – менее 10 лет, среднедневной заработок – 69,2 руб.

Исчисленное плательщиком пособие по представленным листкам нетрудоспособности составило:

  • в связи с уходом за больным ребенком – 890,5 руб. (68,5 руб. (размер среднедневного заработка, указанный в сведениях на первый запрос) х 13 дней (количество дней, удостоверенных листком нетрудоспособности в связи с уходом));

  • в связи с заболеванием – 332,16 руб. (69,2 руб. (размер среднедневного заработка, указанный в сведениях на второй запрос) х 80% х 6 дней (количество дней с 2 по 7 апреля)).

Какая ошибка допущена плательщиком при формировании запросов в территориальный орган Фонда? Правильно ли исчислено пособие по представленным листкам нетрудоспособности?

Частая ошибка при формировании запросов в территориальный орган Фонда по двум пересекающимся листкам нетрудоспособности.

Ответ:

Согласно пункту 28 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, нуждающимся в уходе при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, выдается лицу, осуществляющему уход, со дня, с которого указанному лицу необходимо освобождение от работы (службы, учебы) или от иной деятельности.

В рассматриваемом случае на период с 28 марта по 1 апреля работнице освобождение от работы в связи с уходом за ребенком не требовалось, так как на этот период она была освобождена от работы согласно выданному ей листку нетрудоспособности в связи с заболеванием (с 28 марта по 7 апреля).

Следовательно, при формировании первого запроса (по листку нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком) плательщику необходимо было указать дату окончания периода временной нетрудоспособности «27.03.2025».

Пособие по данному случаю назначается за период с 20 по 27 марта (8 календарных дней). Сумма исчисленного пособия составит 548,0 руб. (68,5 руб. (размер среднедневного заработка, указанный в сведениях на первый запрос) х 8 дней (количество календарных дней с 20 по 27 марта)).

При формировании второго запроса (по листку нетрудоспособности в связи с заболеванием) следовало указать дату начала случая и дату начала периода временной нетрудоспособности - «28.03.2025».

Поскольку случай временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком и случай в связи с заболеванием наступили в одном и том же квартале (первый квартал 2025 года), пособие в связи с заболеванием следовало исчислить исходя из того же среднедневного заработка, из которого исчислялось пособие в связи с уходом за больным ребенком (68,5 руб.).

Сумма исчисленного пособия в связи с заболеванием составит 602,8 руб. (68,5 руб. (тот же размер среднедневного заработка, как и при исчислении пособия в связи с уходом за ребенком) х 80% х 11 дней (количество дней, удостоверенных листком нетрудоспособности в связи с заболеванием)). 
_________

Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.