По вашим просьбам размещаем пример по учету и отражению на счетах испорченных БСО с учетом изменений 1 июля 2025 г.
Напоминаем вам, что с 01.07.2025г. утратило силу Постановление Минфина от 18.12.2008 г. № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь».
Сейчас бухгалтеры руководствуются Национальным стандартом от 31.12.2024г. №88 «Бланки и документы с определенной степенью защиты».
Ситуация 3 – Организация испортила БСО
На 1 июля 2025 г. на счетах бухгалтерского учета (счет 10 «Материалы») в ООО «Ромашка» числились БСО – «402961 Товарно-транспортная накладная (ПЭВМ) кн.» Серия ЖД №100101 – 100200 – 100 номеров, в условной оценке 0,34 руб. за номер.
За период июль 2025 г. организация использовала бланки в количестве 16 шт. Сер. ЖД №100101 – 100116 для целей реализации товаров, в том числе были испорчены бланки в количестве 3 шт. Сер. ЖД №100108, 100110, 100115.
31 июля 2025 г. использованные бланки строгой отчетности, за исключением испорченных, списаны для целей реализации товаров. Составлен Реестр использованных БСО.
Как списать испорченные бланки? Какие документы необходимо составить?
Пояснения по данным Нацстандарта №88
Испорченные бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено, учитываются в условной оценке и в количественном выражении до их уничтожения организациями (за исключением бюджетных организаций) по дебету забалансового счета 006 "Бланки документов с определенной степенью защиты".
Документом на списание испорченных БСО будет документ содержащий все требования ПУД разработанный организацией самостоятельно (например, Акт на списание испорченных БСО).
Основанием для составления такого ПУД является составленный и подписанный Реестр испорченных БСО.
Реестр должен включать в себя:
наименование документа;
наименование организации;
даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который он составлен;
дата (даты) и причина (причины) порчи бланков (документов);
наименование; тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии); количество использованных бланков (документов);
должность служащего лица, ответственного за ведение реестра, его фамилия, инициалы, подпись и дату подписания реестра.
Не запрещено указывать в Реестре испорченных БСО иные сведения.
Поскольку испорченные бланки списываются по причине невозможности их дальнейшего использования, их стоимость не может быть отнесена на счета затрат. Бухгалтеру в данном вопросе следует руководствоваться п.13 Инструкции 102 и списывать стоимость испорченных БСО в счет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности».
Отразим информацию по списанию испорченных бланков в журнале хозяйственных операций:
Для составления ПУД на списание БСО составим Реестр испорченных бланков.
Акт на списание испорченных БСО составляется по форме разработанной организацией самостоятельно на основании составленного и подписанного Реестра.
