Уважаемые коллеги! В разгар сезона отпусков хотим поделиться с вами примерами по расчету отпускных с особенностями.
Напомним, что документом, регламентирующим порядок расчета сумм, причитающихся за отпуск, является Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, которая утверждена Постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10.04.2000 №47.
Случаются ситуации, когда при расчете сумм отпускных исключаются месяцы, входящие в расчетный период (неполные месяцы).
А что делать если неполными месяцами являются все месяцы в расчетном периоде?
Приведем пример:
Работник принят с 18 ноября 2024 г. на условиях 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями суббота и воскресенье (8-часовой рабочий день). С 14 июля 2025 г. ему предоставлен трудовой отпуск на 14 к.дн.
Заработная плата в организации рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада). Тарифная ставка в ноябре-декабре 2024 г. составила 1 620,00руб., в январе-апреле 2025 г. – 1 650,00 руб., с мая 2025 г. – 1 680,00 руб.
Данные о количестве отработанных дней (часов) и начислениях, включаемых в расчет отпускных, представлены в Таблице.
Для решения данной проблемы напомним нормы п.10 Инструкции 47.
Алгоритм расчета согласно п.10 Инструкции 47 содержит следующий порядок:
определяется часовая ЗП путем деления фактической ЗП, начисленной работнику в расчетном периоде, с учетом поправочного коэффициента, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
исчисляется среднемесячная ЗП путем умножения часовой ЗП на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной ЗП (с учетом поправочного коэффициента) на 29,6;
рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Для расчета отпускных необходимо принимать начисленные суммы за выполненную работу с учетом поправочного коэффициента. При этом премия включается в тот месяц, в котором она отражена по лицевому счету работника.
Произведем расчет суммы отпускных
Приведем в таблице расчет заработка, принимаемого для расчета отпускных с учетом поправочного коэффициента.
Рассчитаем часовую ЗП, т.е. сумму заработка с учетом поправочного коэффициента разделим на фактически отработанные часы в расчетном периоде (742ч):
13 816,41 руб. ÷ 1034ч. = 13,36 руб.
Рассчитаем среднемесячную ЗП, учитывая, что годовая расчетная норма рабочего времени для 5-дневной 40-часовой рабочей недели установлена 2007ч., а среднемесячное количество расчетных рабочих часов составит 167,3ч. (2007ч / 12мес):
13,36 руб. × 167,3ч = 2 235,13 руб.
Найдем среднедневной заработок:
2 235,13 руб. ÷ 29,6дн = 75,51 руб.
Определим сумму отпускных:
75,51 руб. × 14к.дн. = 1 057,14 руб.
Таким образом, сумма начисленных отпускных, с учетом того, что нет ни одного полного месяца в расчетном периоде, составит 1 057,14 руб.
