Работником 21 апреля представлен плательщику обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик) листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданный на период с 10 по 18 апреля.
В ячейке «продолжение» позиции «первичный/продолжение/дубликат» листка нетрудоспособности проставлена цифра «0», в позиции «дата начала случая ВН» указана дата «07.04.2025», в позиции «особые отметки» лицевой стороны имелась запись: «продолжение ЛН № ____ (указан номер)».
Работник уведомил бухгалтера плательщика об утере первого листка нетрудоспособности, и что он обратился в организацию здравоохранения по месту оказания медицинской помощи о выдаче дубликата.
Так как в течение 10 дней со дня представления листка нетрудоспособности дубликат утерянного листка нетрудоспособности работником не был представлен, 30 апреля пособие назначено плательщиком за период с 10 по 18 апреля, и выплачено в день выплаты заработной платы за вторую половину апреля.
Правомерными ли являются действия плательщика по назначению пособия?
Ответ:
Действия плательщика неправомерны.
Согласно пункту 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569), пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - в течение 1 месяца.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается после окончания временной нетрудоспособности, а также до ее окончания на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленным законодательством (ч.3 п.36 Положения № 569).
Согласно записям в позициях «первичный/продолжение/дубликат», «дата начала случая ВН», «особые отметки» представленного листка нетрудоспособности временная нетрудоспособность связи с данным случаем заболеванием наступила у работника 7 апреля. На период с 7 по 9 апреля ему был выдан листок нетрудоспособности.
Поскольку представленный листок нетрудоспособности за период с 10 по 18 апреля являлся продолжением предыдущего, решение о назначении пособия по данному случаю временной нетрудоспособности (с 7 по 18 апреля) должно было приниматься плательщиком после представления работником предыдущего листка нетрудоспособности (в данном случае – представления выданного ему дубликата взамен утерянного).
В соответствии с пунктом 51 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1, в дубликате листка нетрудоспособности взамен утерянного в позиции «особые отметки» производится запись «взамен Л/Н № ____ (указывается номер утерянного)», в позиции «ВКК» указываются дата решения врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК), фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указывается период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указывается должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.
_________
Автор - Страцкевич Лев Николаевич. Консультант Белорусской ассоциации бухгалтеров, эксперт по вопросам исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
