Разбираемся, как правильно включать данные о непостоянных расходах в плановую калькуляцию

При осуществлении хозяйственной деятельности у организации возникает ряд расходов, значительно меняющихся из месяца в месяц (расходы на ремонт основных средств, транспортные расходы, расходы, связанные с реализацией продукции, и иные). Как правильно включить данные расходы в плановую калькуляцию?

Для оценки расходов, величина которых не находится в прямой зависимости от объема производимой продукции (выручки, товарооборота) и одновременно значительно меняющихся из месяца в месяц (далее – непостоянные расходы), как правило, используется среднестатистический метод. Непостоянные расходы нельзя отнести ни к условно-переменным, ни к условно-постоянным.

Например, такими расходами могут быть:

• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на исправление брака;
• расходы на гарантийное обслуживание выпускаемой продукции;
• потери и недостачи в пределах норм естественной убыли;
• транспортные расходы в случаях, когда имеет место много внутрифирменных перевозок;
• командировочные расходы;
• иные расходы, величина которых имеет нестабильный характер.

Средние величины расходов рассчитываются в целом по организации. Для определения величины отдельно взятого вида расходов, включаемой в калькуляцию, составляемую по конкретному виду продукции, необходимо распределить найденные средние величины:

1. Сначала между выпускаемыми видами продукции, к которым относятся соответствующие виды расходов (пропорционально выручке, производственной себестоимости или какому-либо другому показателю);
2. Полученный результат делится на количество продукции, планируемое к выпуску в наступающем месяце.

Рассмотрим порядок применения среднестатистического метода на условном примере.

Пример.

Организация, оценивая затраты в составляемой калькуляции, применяет статистический метод в отношении непостоянных расходов, величина которых из месяца в месяц существенно меняется. При этом используются данные за последние 4 месяца.

В мае текущего года при определении величины названных расходов, учитываемых при составлении калькуляции на июнь, используются данные за январь – апрель. В этих месяцах фактические расходы имели величины, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

Определение среднемесячной величины непостоянных расходов среднестатистическим методом

Организация планирует в июне выпустить 1000 единиц товара "А" на общую сумму (в отпускных ценах)  24000 руб., 1250 единиц товара "Б" на общую сумму 84 000 руб. и 2000 единиц товара "В" на общую сумму 12000 руб.

Таким образом, доля товара "А" в общем объеме планируемой выручки составит 20 %, доля товара "Б" – 70 %, доля товара "В" – 10 %.

При таких исходных данных перечисленные в табл. 1 расходы распределяются между видами выпускаемой продукции и в расчете на единицу каждого вида продукции следующим образом (см. табл. 2).

Таблица 2

Определение суммы непостоянных расходов, приходящейся на единицу каждого вида выпускаемой продукции

В калькуляции по товарам "А", "Б" и "В" заносятся значения граф 6, 7 и 8 таблицы 2 соответственно.

Сергей Ковальчук, эксперт-консультант по вопросам ценообразования