РУБРИКА "ВОПРОС-ОТВЕТ"
Ситуация:
В соответствии с частью 3 пункта 8 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117) сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в семь календарных дней.
В соответствии с частью 3 пункта 9 Инструкции № 117 юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце) (далее – Организация), самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов.
Заданные вопросы:
1. Обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк не реже одного раза в семь календарных дней?
Таким образом, организация самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, и данный срок может быть иным (в т.ч. и больше), чем установленный частью 3 пункта 8 Инструкции № 177 для уполномоченных лиц.
2. Обязана ли Организация установить остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи или это является их правом?
- остаток наличных белорусских рублей;
- порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей;
- сроки выдачи наличных белорусских рублей.
Однако, организации не запрещено устанавливать вышеперечисленные показатели в совокупности.
3. При отсутствии в Организации установленного остатка наличных белорусских рублей, порядка и сроков их сдачи и (или) сроков выдачи в какие сроки и как должна быть сдана выручка от реализации такой Организацией?
4. При установлении остатка наличных белорусских рублей и не установлении сроков их сдачи, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк только при превышении данного остатка?
5. При установлении остатка наличных белорусских рублей и установлении сроков их сдачи, например, 1 раз в год, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк при условии, что установленный остаток не превышен, в установленный срок 1 раз в год?
6. Если Организация планирует выдавать из кассы займы своим сотрудникам в течение своей деятельности, как ей в письменной форме определить сроки выдачи таких займов, если заранее нельзя определить в какие сроки, когда и в каком размере возникнет необходимость выдачи займов?
Устанавливать сроки выдачи наличных белорусских рублей рекомендуется организациям лишь в тех случаях, когда выдача наличных белорусских рублей на определенные цели имеет конкретные, достоверно и заранее известные сроки.
